EXCEL内容很少文件却很大---如何变小

作者：iamlaosong

有一个Excel文件，里面有数据、按钮、程序，多张工作表，在逐步操作中，变得很大，而且操作变得很慢，甚至不动了。按照网上搜出办法，即使把对象、数据删除，依然很大。后来全选整个工作表，删除其内容，除了一个工作表外，其它工作表内容都能删除，但文件依然很大，而这个工作表，删除部分单元格是没问题的，按ctrl+END，定位到最后一个“使用过”的单元格时，发现竟然是1048576行（最后一行），IV列，全选整个工作表，点击删除后，则弹出下列提示：

点击确认后，并不能删除数据或者对象，弹出如下提示：

如果按删除键删除内容，则弹出：

点击“确定”，问题依旧。按F5定位“对象”，也找不到什么对象，后来发现，只要选择一个整行或者整列删除的话，都会报上面出现的问题，看来是这张工作表本身出问题了，解决办法也很简单，就是：

1、新建一个工作表；

2、将有用的内容复制到新工作表，包括数据和按钮；

3、删除出问题的工作表，保存文件。

问题解决，文件由原来的6M多，变成了几十KB。

附：网上找到的方法

打开文档： 
1、ctrl+END，定位到最后一个“使用过”的单元格。   
  删除这个单元格之上的空行和左侧的空列（注意：这里是“删除行”、“删除列”，而不仅仅是清除单元格内容）。 
2、点选工具栏上【编辑】－》【定位】－》定位条件选“对象”－》按【确定】－》会发现很多没有用的隐含对象，按一下键盘上的delete键删除它。 
往往过大的excel文件都是因为存在这些隐含对象才会变的非常大。而这些隐含对象的来源就是一些程序输出的Excel文件所造成的，就是说你不是通过微软的excel程序来建立的excel文档。清除对象后可以问题解决。 
文件就会变小。