企业内部泄密是如何造成的？应该怎样预防？

企业内部重要资料怎么会被泄露呢？一般的对外泄露方式有两种方式，一种是外接硬件设备拷贝，比如U盘，移动硬盘，手机等。另一种方式是通过软件传输，比如聊天工具，邮件，浏览器等形式将文件外发出去。企业通过电脑监控软件 iMonitor EAM 可以对文件进行管理，可以对文件自动备份，保存文件外发记录，禁止文件外发，对文件进行加密等方式来管控。

1、文件自动备份功能

对于员工电脑的文件，对于指定的文件类型，iMonitor EAM会自动备份到服务器端电脑，防止公司重要资料被恶意删除后，对公司造成损失。

2、禁用外接设备

对于插入电脑的U盘，移动硬盘等USB接口的可移动存储设备，可以设置权限，禁用或者只读两种模式，禁用后所有USB设备都无法被检测到。有需要例外的设备，可以加入白名单列表中，防止员工通过移动存储设备拷贝公司的主要资料。

3、外发文件管控

iMonitor EAM可以禁止通过一切方式的外发行为，防止员工将公司重要文档上传到云或者通过聊天软件、邮件外发给其他有潜在威胁的用户，可设置禁止外发的文件类型和外发使用的软件，如果需要外发，所有文件都必须经过管理端审批后才可以正常外发。

4、文件透明加密

开启文件加密功能后，电脑上指定类型的文件会被加密，使用时会自动加密解密，不会影响文件打开速度。对于加密的文件，在本机和公司安装了其他客户端的电脑上可以正常打开。文件需要外发时，则需要提交审批，审批后的文件才可以正常外发，否则文件还是加密状态，在外部设备上打开后乱码，无法正常使用。