系统主数据管理之物料（Item）十五 Item的目录组（Catalog Groups）

前面在讲到EBS的Item（物料编码）时，已经讲到习惯上的“物料名称（Name）”被“说明”字段（短文本）所代替。实际工作中，为了方便对于同类物料的查询检索与数据管理以及企业之间的沟通交流等目的，有必要对Item的类似Name的“说明”字段也进行规范化、标准化。

具体方式就是将同类物料“说明”的具体内容划分为多个标准的“组成段”，按特定的次序（称之为“级连”）有选择地组成某个Item的实际“说明”。例如小汽车的Item“说明”：车型（帕萨特）—功率（75马力）—排量（1.8升）—座位数（5座）；或者：“车型（帕萨特）—排量（1.8升）”等等。其中的每一个“组成段”称之为一个“说明性要素”，所有“说明性要素”的组合称之为一个“目录组”（Catalog Groups）。目录组在应用于Item创建前，需预先定义维护以备用，如下图40所示：

 注意：“目录组”名称字段本身也是一个可以自定义的键弹性域结构，不过实际很少使用多段结构，一般都取单个段，实际使用与普通表单字段无异。在具体定义或维护Item时，通过“目录”功能，选择一个目录组，然后在说明性要素中输入具体值，以后则可以随时根据需要自动更新Item的说明字段（生成不同级连组合）。不同的Item只要具有同一目录组，则虽然“说明性要素”的输入值可能不同，但由于有明确的位置关系可以一一对应，故方便了查询与比较。这实际上也等同于提供了某种特殊的物料分类方式，对于某些特殊场合（如药品或汽车，Item名称长且同类Item名称相似度高）的名称检索管理将十分有帮助。如下图41所示：