服装公司管理制度二
2011年10月28日
6.产品开发部经理职务说明书
6.1职务名称:产品开发部经理
6.2直接上级:总经理
6.3直接下级:首席设计师、板房主管、副经理
6.4管理权限:受总经理委托,行使产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权
6.5管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
6.6具体工作职责:
● 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;
● 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制;
● 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核;
● 负责对部门内人员进行培训、考核;
● 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;
● 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行;
● 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;
● 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;
● 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;
● 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;
● 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。
6.7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装专业;
● 丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。
6.8副经理协助经理工作,对分管的工作负责。
7.品管部经理职务说明书
7.1职务名称:品管部经理
7.2直接上级:总经理
7.3直接下级:QA主任、QC主任
7.4管理权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力;
7.5管理职责:对公司质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负主要责任;
7.6具体工作职责:
● 在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要责任;
● 负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
● 组织品控、品检人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍;
● 负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;
● 负责公司品质异常的仲裁及处理,协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;
● 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
● 检验器具的校正与控制;
● 产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;
● 品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制;
● 负责全员品管的推行,对各部门工作进行内部质量稽核;
● 对原材料供应商的评估。
7. 7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平;
● 熟悉ISO9000族标准,有内审员资格证书;
● 五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。
8. 生产部经理职务说明书
8.1职务名称:生产部经理
8.2直接上级:总经理
8.3直接下级:供应经理、生产调度经理
8.4管理权限:受总经理委托,全权管理生产部的生产、行政及人员管理
8.5管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任;
8.6具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;
● 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施;
● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;
● 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审核和检验;
● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
● 负责所属员工的管理、教育、培训工作;
● 组织建立生产系统档案管理体系。
8.7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装类专业;
● 五年以上服装生产管理经验;
● 懂ISO9000优先考虑。
财务部经理职务说明书
9.1职务名称:财务部经理
9.2直接上级:总经理
9.3直接下级:会计师、出纳员
9.4管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务事项的处理权
9.5管理职责:全面负责财务部的工作
9.6具体工作职责:
● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;
● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;
● 负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;
● 负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;
● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;
● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
● 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;
● 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;
● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;
● 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;
● 根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;
● 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
9.7职务要求(任职资格)
● 财会本科毕业,会计师资格;
● 五年以上工业企业主管会计工作经验;
10.人力资源部经理职务说明书
10.1职务名称:人力资源部经理
10.2直接上级:总经理
10.3直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
10.4管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;
10.6具体工作职责:
● 基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;
● 直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续;
● 员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;
● 建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备,避免人力资源的断层;
● 经常和各部门员工沟通,了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力;
● 做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需;
● 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
● 负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循;
● 负责组织建立健全公司档案管理体系;
● 负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效;
● 负责培训工作的检查、督助、指导;
● 组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职的谈话,维护企业的良好形象
● 负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
● 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。
● 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;
● 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;
● 思想品质要求公正、正派、认真、负责;
● 28岁以上,三年以上同职系管理经验;
● 熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。
2011年10月28日
6.产品开发部经理职务说明书
6.1职务名称:产品开发部经理
6.2直接上级:总经理
6.3直接下级:首席设计师、板房主管、副经理
6.4管理权限:受总经理委托,行使产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权
6.5管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
6.6具体工作职责:
● 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;
● 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制;
● 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核;
● 负责对部门内人员进行培训、考核;
● 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;
● 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行;
● 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;
● 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;
● 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;
● 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;
● 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。
6.7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装专业;
● 丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。
6.8副经理协助经理工作,对分管的工作负责。
7.品管部经理职务说明书
7.1职务名称:品管部经理
7.2直接上级:总经理
7.3直接下级:QA主任、QC主任
7.4管理权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力;
7.5管理职责:对公司质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负主要责任;
7.6具体工作职责:
● 在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要责任;
● 负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
● 组织品控、品检人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍;
● 负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;
● 负责公司品质异常的仲裁及处理,协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;
● 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
● 检验器具的校正与控制;
● 产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;
● 品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制;
● 负责全员品管的推行,对各部门工作进行内部质量稽核;
● 对原材料供应商的评估。
7. 7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平;
● 熟悉ISO9000族标准,有内审员资格证书;
● 五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。
8. 生产部经理职务说明书
8.1职务名称:生产部经理
8.2直接上级:总经理
8.3直接下级:供应经理、生产调度经理
8.4管理权限:受总经理委托,全权管理生产部的生产、行政及人员管理
8.5管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任;
8.6具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;
● 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施;
● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;
● 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审核和检验;
● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
● 负责所属员工的管理、教育、培训工作;
● 组织建立生产系统档案管理体系。
8.7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装类专业;
● 五年以上服装生产管理经验;
● 懂ISO9000优先考虑。
财务部经理职务说明书
9.1职务名称:财务部经理
9.2直接上级:总经理
9.3直接下级:会计师、出纳员
9.4管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务事项的处理权
9.5管理职责:全面负责财务部的工作
9.6具体工作职责:
● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;
● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;
● 负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;
● 负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;
● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;
● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
● 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;
● 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;
● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;
● 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;
● 根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;
● 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
9.7职务要求(任职资格)
● 财会本科毕业,会计师资格;
● 五年以上工业企业主管会计工作经验;
10.人力资源部经理职务说明书
10.1职务名称:人力资源部经理
10.2直接上级:总经理
10.3直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
10.4管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;
10.6具体工作职责:
● 基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;
● 直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续;
● 员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;
● 建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备,避免人力资源的断层;
● 经常和各部门员工沟通,了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力;
● 做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需;
● 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
● 负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循;
● 负责组织建立健全公司档案管理体系;
● 负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效;
● 负责培训工作的检查、督助、指导;
● 组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职的谈话,维护企业的良好形象
● 负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
● 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。
● 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;
● 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;
● 思想品质要求公正、正派、认真、负责;
● 28岁以上,三年以上同职系管理经验;
● 熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。