如何进行有效的计划管理？

来自阅读《管理的常识》的读后感。

一，什么是计划？
计划（plan），我们常常说到做事情需要制定合适的计划，计划内计划外等，那么什么是计划？计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。
key points：目标，资源和行动，这三个是计划的关键词。
从广义上讲：计划是指制定计划，执行计划和检测计划执行情况三个紧密衔接的工作过程，侠义是指制定计划，即根据实际情况，通过科学的预测，

权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时间内要达到的目标，以及实现目标的途径。（不能简单只有目标，还需要有实现的途径）

计划管理是最基本的一项管理职能，是发挥管理有效性的一个很重要的手段。

二，计划管理的好处
1，计划管理是两种管理模式之一 - 绩效管理和计划管理。计划管理有利于控制成本。
2，计划管理是所有管理的基础。所谓计划管理就是要解决目标与资源是否匹配的问题。
3，计划管理可以解决企业健康成长的问题。企业在成长中需要克服三对矛盾：长期和短期，稳定和变化，效率和效益. 而管理者要面临的挑战：

如何兼顾长期和短期，如何既要变化又要稳定，如果解决效率和效益之间的平衡。 计划管理这个职能才可以解决这个问题。

三，计划的两个特性：目标是不合理的，但行动必须合理。
1，特性一：目标是永远不合理的。
目标是对未来的预测，计划的起点是目标，但目标肯定是不合理的，因为目标是对未来的预测，预测无法合理。
目标是要解决未来的问题，而不是现在的问题。因此对目标，我们不是探讨合理性，而是探讨必要性。

2，特性二：行动，而且必须保证行动是合理的。
必须确保行动合理，寻找合适的资源去实现不合理的目标，这就是计划管理。
这给我们的提示：不要跟上司探讨目标的合理性问题，而是要跟上司探讨资源的问题，目标问题不能讨价还价，能够
讨价还价的是资源。好的管理者一定是承接目标，但寻求资源，只有主动承接目标而有不断寻求资源的人。

四，计划管理的核心：一定要在意行动
我们需要把目标放一边，而集中精力来讨论，分析和总结实现目标的行动的合理性，资源的安排以及时间的控制，而把这块
的工作做到位，目标自然会实现。
计划只需要简单描述即可，无需长篇大论，但一定要有行动解决问题。一个标准的计划需要包含：
1，目标/目的
2，计划的有效期
3，行动的方向
4，控制的程序及方法：
。何事
。何时（开始和结束）
。何人 （谁负责）
。何地（实施活动）

五，制定计划的关键
我们把目标称为理想状态，理想状态和现实之间一定有一个差距，这个差距就是我们可以确定行动合理的出发点，只要行动
可以消除或者缩小这个差距，行动就是有效的，这就是制定计划的关键。我们需要找到解决差距的策略点，围绕这个策略点
展开资源和行动，目标就会实现。

管理者需要和员工反复讨论如何消除差距的问题，经过反复讨论就会得到可行的行动安排，计划就可以有效的制定出来。

六，计划的有效性

如果要保证计划的有效性，需要从总公司层面确定计划目标以及资源安排，需要抓好两个核心问题：
1，预算；
2，激励政策的安排，在制定计划的时候，激励政策也需要同时确定下来。

七，目标管理
计划管理表现在管理方式上就是目标管理，通过目标设置激发动机：既要共同事业而奋斗又为个人需要而努力。
目标的设置：既要一定的难度又要确实可行。
目标的管理：要让职工亲自参与工作目标的制定，在工作中实行自我控制，并努力完成工作目标的制度。必须设置总目标，并由
总目标统领各个分目标。
核心是：既要有目标，也要对策和资源，实现目标的措施要具体化且做到层层保证，而不是目标分解具体化。