使用 Portal WCM API 开发待办集成

最近有个关于wcm待办集成的问题，想到几种解决方式不知可行不可行，贴出来跟大家一起讨论。wcm版本6.0.2
解释：
wcm待办集成：客户想把在wcm 发布的会议、通知、公告等内容的 主题、url地址、发布时间等关键字段形成一个xml文件，通过MQ传输到第三方桌面软件（类似qq），用户在第三方桌面软件即时查看wcm发布的内容。

问题：
1、如何在wcm发布新内容时获得该内容项的主题、url地址、发布时间等关键字段。
2、wcm发布权限如何控制。
3、第三方软件通过url地址访问wcm内容是否会牵涉登陆问题。

解决方案：
（一）通过wcm api 取新发布内容主题、url地址、发布时间等字段。
1) 编写jsp组件，在该jsp组件中获得关键字段，形成XML文件。放入MQ传输队列中，第三方软件从MQ接受队列中获得这些关键字段形成 待办列表。
疑问：jsp组件在内容发布时是否执行？如果仅仅在portlet中被访问是才执行，这种就不可行。
2）利用wcm的工作流程操作的定制操作，发布内容项时执行流程定制操作。
不足：可是wcm版本是6.0 不支持流程定制操作。现在使用的Portal做了相当多的个性化设置，升级非常困难。
3）创建portlet war包，定时调用API读取数据，形成xml文件发送MQ，第三方软件待办提醒。
疑问：定时读取形成xml文件，会操作重复发送问题，如何消除重复问题？
（二）wcm发布权限如何控制。
wcm对内容访问权限的设置，在形成xml文件如何发送给指定权限访问的人。
（三）第三方软件通过url地址访问wcm内容是否会牵涉登陆问题？
请有相关经历的朋友谈谈个人的经验，感激不尽。