大企业如何做项目管理
最后的项目总结
行百里者半九十,善始善终!
1、项目总结的主要事项:项目评价、知识收割
2、如何做好项目评价
1)事成:价值闭环(项目价值是评价项目成功与否的主要依据),即范围可行、进度可测、风险可控、经营达成;
2)人爽:成长与锻炼,即客户满意、团队高效、团队成员满意、周边部门满意。
思考:过程中有没有胜则举杯相庆,败则拼死相救的事情,结果有没有达成。
3、如何做好知识收割
1)知识收割包含的过程:
事前策划+事中收割(尤其是关键里程碑) +事后收割(项目总结) +发布分享;
2)谁来做:项目经理+团队成员;分享到知识管理平台。
3)收割什么:经验收割+文档收割+同行协助(可选) ;
4)如何做: AAR (After Action Review)任务后检视方法。
思考:项目收割是从一开始就开始思考和执行,总结是随时都在的。
方法:任务后检视方法–美军AAR,认真思考这几个问题。
4、常见问题
1)项目评价不充分; (领导、团队成员、周边部门的感谢和点评)
2)把知识收割的案例写得很复杂,长篇大论;(能够借鉴和指导)
3)只做显性知识的收割,忽略了隐性知识;(讲故事的方式来总结隐形知识,搞定客户、物料制作思考)
要把知识收割的内容充分共享才能发挥项目的价值。
要点:以始为终、善始善终