free-excel （wps版） | 第十章Excel看板

数据看板作为数据动态展示的一种重要方式，被广泛的应用于各个领域

1.业务背景

某厂家在淘宝、拼多多、京东这3个电商销售平台的销售数据，现在你是这个厂家的员工，老板想知道商品在不同渠道的每周销售情况，想请你做一个数据周报看板。

2.实现分析

1.既然是周报看板，需要确定每天日期所在第几周（周数）与每周的第几天（星期数）

2.根据确定周数对销售金额进行汇总

3.对销售金额进行动态展示

3.实现过程

1.确定周数

确定日期所在的周数用【WEEKNUM函数】，确定日期是第几周可以用【WEEKDAY函数】

2.销售基础整理

新建1个工作表取名为【计算过程-参考】，确定动态数据的变量为周数，并确定需要计算的指标，需要计算指标如下图

使用公式求解相关的基础数据

计算指标1：开始日期

在数据源查找区域中(数据源！H1:50001)查找对应周数(C2)，返回(数据源！B1:B50001)对应最开始的日期

如果发现数据日期变成了44200，显然就是格式不正确，只需要将单元格的格式转为日期即可

 计算指标2：上周开始日期

  计算指标3：结束日期

和开始日期方式相似，选择反向搜索

   计算指标4：上周结束日期

与前面类似

 计算指标5：本周销售额

=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4) 

公式解释：

求和区域 是数据源中的 下单金额；区域1是数据源中的 日期；条件1为大于开始日期；区域2是数据源中的 日期；条件2为小于结束日期

 计算指标6：上周销售额

公式类似，条件变为大于上周开始日期，小于上周结束日期

 计算指标7：本周订单数

统计大于开始日期，小于结束日期的订单数

 计算指标8： 相比上周销售额变化

可以使用百分比计算，使用【TEXT函数】确定格式

  计算指标9： 相比上周订单数变化

 使用条件格式功能，对这两个指标进行格式设置。

 3.周销售数据变化趋势

 统计1-7周每周的下单金额和下单数

可视化展示

数据图还可以通过修改颜色，线条粗细，坐标轴范围，字体大小等方式进一步细化

 5.看板绘制

将绘制的图结合在一起进行展示

其中本周的总销量、本周订单数、当前周数、开始日期以及结束日期都是引用工作表【计算过程-参考】中的值

本周总销量的值为='计算过程-参考'!$C$5

本周总订单的值为='计算过程-参考'!$C$6

本周周数的值为='计算过程-参考'!$C$2

本周的开始日期为='计算过程-参考'!$C$3

本周的结束日期为='计算过程-参考'!$C$4

 因为本周的变化情况带有条件单元格式，因此不能直接引用，需要将其转化成链接图片的形式

具体操作为复制--粘贴--选择粘贴为图片

 对于本周的周数，需要设置按钮方便调节

选择窗体-微调项

如果选择开发工具中的数值微调工具，在设置格式时会发现链接不到其他表格的单元格，从而出现错误

选择按钮位置后，右击设置对象格式

这里单元格链接为 '计算过程-参考'!$C$2

 

 思考

1.为什么每周的开始日期和结束日期都可以使用XLOOKUP获得

每个订单的日期都是从1号到31号有序排列下来的，所以可以通过查询对应周数的第一个或者最后一个订单来查找开始和结束日期

2.为什么每周的下单金额之和可以通过SUMIF函数求

用sumif函数可以根据条件（每周的开始和结束日期）求得准确的下单金额之和

3.为什么设置按钮调节每周的数据变化，这样有什么好处

通过按钮可以动态的看到每周的数据的变化

学习资料

哈哈本次datawhale的学习之旅就到此结束啦

【课程链接】Free-excel

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文件说明：

/data 项目数据集

/docs 网页版教程

/Markdown md版教程

/source 项目源文件

/历史版本 项目V2.0版本