“会议通知”文档

 ​

一、新建文档

1、启动：打开WPS Office后点击“新建”，在office文档中点击文字，建立空白文档。

2、输入：（1）在Word文档编辑区中单击输入标题文本“会议通知”   ​

                 （2）按【Enter】键换行后，继续输入会议通知中剩余的文本内容

3、保存：在左上角点击”文件“，再点击”保存“​

二、编辑文档 

1、 编辑会议通知文本

（1）拖曳鼠标，选择会议时间“2月21日”，重新输入会议时间“3月3日”。

（2）在起始位置按【Enter】键换行，在第一行添加标题​

（3） 选择“安全生产"进行复制 ，并复制到文本“讨论”的后面（复制：Ctrl+C，粘贴：Ctrl+V）

​  

（4）打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“2022”，在“替换为”             文本框中输入“2023”，然后单击“全部替换”按钮​ 

（5）返回工作界面，将文本插入点定位至最后一个段落的末尾处，分别按2次【Enter】键，然后           分别输入通知出处和通知发出时间 

​ 

2、 设置会议通知字体格式

（1）选择文字，然后字体选择上下拉列表框中选择“华文中宋”选项，在“字号”下拉列表框中选择             “小初”选项

​

（2）保持第一段文本的选择状态，在“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的             下拉列表中选择“标准色”栏中的“红色”选项（其他文字编辑也是如此）

​

（3）选择段落“一、会议时间”，按住【Ctrl】键的同时继续选择“二、会议地点”“三、会议内容”                 “四、参会人员”三段文本（是全程长按【Ctrl】键)其加粗字体为“文字编辑”中一个“B”形状

​

 3、 设置会议通知段落格式

（1）将文本插入点定位至第一段文本中，在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮 

​

（2）全选标题，在“段落”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和           底纹”选项， 打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“标准           色”栏中的“红色”选项，在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”选项，然后单击“预览”区中的“下边             框”按钮 

​

 (3) 定位第二段落，单击“段落”组中的“段落设置”按钮 ，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项            卡，在“间距”栏的“段前”文本框中输入“3行”，然后单击“确定”按钮，并居中

​ 

（4）返回操作界面，选择“为贯彻市政府……特此通知。”文本，再次打开“段落”对话框中的“缩进             和间距”选项卡，在“缩进”栏的“特殊”下拉列表中选择“首行”选项，此时默认的首行缩进值为“2           字符” 

​ 

（5）返回操作界面，选择第四段文本，打开“字符”对话框，选择“字符间距”，在列表中选择“紧缩”           选项，并在右侧的“磅值”文本框中输入“0.02磅” 

​ 

（6）返回操作界面，选择文档中最后二段文本，然后按【Ctrl+R】组合键，使段落与右边距对齐 

 ​

4、 加密会议通知文档 

       在“文件”中加密保存，要记得“确定”

​