ETC电子发票台账工(生成Excel报表)

电子发票介绍

什么是电子发票?为什么国家要大力推进电子发票的应用?电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票可以与企业消费直接绑定,发票随之而来,并自动整理生成报销文件,大大减轻了财务人员的工作,有效提升了财务人员的工作效率。其次,与传统纸质发票相比,电子发票省去了邮寄、打印等开具传统发票需要的成本费用,采用了无纸化的电子发票也在一定程度上减少了纸张的使用,起到了节能环保的作用。最后,电子发票还能遏制假发票的流通,电子发票的产生、转移、验证以及统计等都在网上办理,极大的减少了假发票产生的可能性。因此,国家一直大力推进电子发票的应用。电子发票的推行,给大家大家带来了便利的同时,也会给一些特殊群体带来麻烦,比如我们的会计职业者。像物流公司,通行费ETC电子发票的管理面临:发票份数多、打印浪费纸张、人工建立台账易出错存在税务风险、建立台账系统开发维护成本高等一系列问题。这类企业急需一种简便易行的工具解决这个问题。

工具特点:

下面我给大家介绍一个小工具。
● 软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;
● 采用先进的技术从PDF文件智能中提取发票的票面信息;
● 用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;
● 软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表
● 软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏

使用方法:

1.打开电子发票台账工具
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2选择软件功能可以选择提取ETC发票信息生成Excel报表或自动批量打印ETC发票
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3设定PDF电子发票文件所在路径
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4设定Excel报表存放路径

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5设置Excel报表选项(可以任意指定发票上的内容)
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6开始提取发票信息并生成Excel报表
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7转换完成
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8 查看Excel报表

9转换历史记录查询本工具每次提取完电子发票信息后,会自动记录电子发票的关键信息,避免重复录入,如果需要查询历史记录,通过以下界面进行查询.

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ETC电子发票批量打印功能

1软件功能选择“批量打印PDF发票”
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2设置打印参数可以选择单张打印多页或单页,纸张大小设定和打印颜色

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3选择打印机
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4开始批量打印
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这个小工具上还有其它很多功能,由于篇幅关系,这里就不一一介绍了,大家有兴趣自己尝试一下,肯定能解决大家这个棘手问题。

大家有积分的可以从CSDN上下载:
ETC电子发票台账.rar (CSDN网站下载链接)

没积分的可以从下面的百度云盘中下载:
链接:https://pan.baidu.com/s/1QnbyHKa87MUMu2DlUPYWPg
提取码:yh75

另外还有报销专用的台账工具

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述在这里插入图片描述在这里插入图片描述

这个工具专门为报销而用的,适用各种票据,尤其电子发票,防止重复报销

链接:https://pan.baidu.com/s/1qW7y2bPogjrDKqQlQhUEtw
提取码:lpi9
复制这段内容后打开百度网盘手机App,操作更方便哦

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