一份好的数据分析报告一定是一份能让使用者轻松读懂并理解分析内容的报告。这就要求在创建报表时使用的字段列和度量值必须按照其实际代表意义进行标注,每个视觉对象都应该进行规范命名,同时,页面上也需要有相应的数据分析提示和说明信息。
在Power BI报表中添加提示说明信息主要由以下几种方式:
给报表页以及视觉对象添加主题,或简单说明文字,可以通过使用“文本框”工具进行,该工具支持编辑文本的格式,字体,颜色。并且可以添加超链接。如果当前Power BI报表有相应的Word说明文档,可以在此添加连接,便于用户查找使用。
当然,追求美观的同学还可以通过添加形状或者图标对文本框进行修饰,让报表看起来高大上一些。
使用文本框的优点是可以将信息以非常直观明了的方式添加到Power BI报表页面上,能起到醒目的提示说明作用。但是缺点是所占空间容易比较大,会挤占视觉对象所用空间,用不好容易出现喧宾夺主的效果。因此,对文本框的使用要克制,尽量精简文字信息。
有些情况下,报表中有大量的背景信息必须进行介绍,此时,也可以通过“按钮”功能来添加说明文字。如果是长篇大论的说明信息,可以形成相应的PDF文件,存放到网站当中。之后,通过添加“帮助”按钮去连接该文档,从而引导用户去点击查看。
如果添加的信息内容相对比较少