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我个人认为,浪费时间比较主要的原因有两个
工作缺乏计划
工作过程被打扰,效率低下
以下记录我自己的时间管理实践,仅供参考,适合自己的才是最好的。
1. 使用TODO列表制定工作计划
设定TODO列表的作用
避免不知道自己当前要做什么
记录任务的进度,便于总结汇报,预估完成时间
勾选掉已完成的任务对自己心理有一定鼓励作用
看到满满的完成列表有成就感
有大量的TODO工具可以使用,比如比较流行有
但工具并不重要,工具只是一种形式,挑选适合自己的即可,我喜欢简单的,所以我的TODO管理工具就是个 TXT 文件。
对任务进行拆分,比如接到一个xx模块开发任务,如果TODO设置的很大,
TODO: [] 开发xx模块
几天甚至一个星期都得不到更新,也就失去了列表的作用,久而久之就遗忘在角落里了。
可以适当的做任务分解
TODO:[-] 开发xx模块 [x] 技术调研,分析xx模块开发可能用到的技术方案,并对方案细节进行调研 [x] 确定技术方案,编写设计文档 [x] 数据库表设计 [] 接口设计 [] 编码实现 & 测试 [] 提交QA测试 & 修复bug [] 提交上线
2. 防止干扰
2.1 邮件干扰
我是一个开发,日常工作并不太依赖邮件,所以以下经验仅适用于我个人。 我统计了下,今天邮箱里总共收到18封邮件(算很少了吧),统计了下需要我处理的只有5封,其他都是系统通知/广告。
对邮件来源进行分类
公司邮件(包括行政/市场部)
系统通知邮件,比如JIRA/omad/工单系统等
广告邮件,市场部内部福利/公司游戏推广等
重点关注名单邮件,比如来自QA(通常是报bug)/老大等。。
不得不说厂里面发的广告邮件还是不少的,例如
【内部员工福利】巧克力清仓大促,5折封顶!数量有限,先到先得!
这或许是投资回报率最高的理财产品
新年福袋里没有卡地亚手表的请进来!
网易xx请大家免费吃巧克力啦!
网易三月丽人节,三重福利等你来
《xxx》公测活动获奖名单
……
我的解决办法就是用过滤器将以上发送者的邮件设置为归档+已读,不弹出提示,有空了再去翻翻看。
2.2 IM消息管理
关闭无意义的消息提醒,如上线提醒等
尽量少加水群(百人大群),不用太担心会错过重要的消息,重要的信息都会通过上级传达或者正式邮件通知
如果不得不在群里,可以暂时关闭群消息提醒,设置为只读保存在历史记录里,等有空了再看
善用忙碌功能(免打扰),所有的消息历史都会保存为未读列表,可以每隔一段时间检查一次,保证自己有一段不被打扰的时间
2.3 手机静音
QQ群/微信群也是一大时间杀手
3. 相关工具
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