去美国出差需要注意什么

出差回来,简单把去美国出差的一些事项罗列一下。因为是第一次去国外,所以对像我一样第一次出差的人可能会有些帮助。

一、出差前的准备工作

1. 首先就是办理签证了,具体细节就不表了。多长时间拿到签证完全看运气了,有的面试完第二天就拿到了,有的像我和我同事,都是等了4周才拿到的。不过,我开始相信一切安排都是最好的。

2. 信用卡:如果额度不是很高的话,最好是申请临时提高额度。因为需要自行先垫付些费用,而且肯定是要血拼了。

3. 手机:电话开通国际漫游还是很有必要的,万一遇到什么情况还能够找人帮忙。打个移动公司的客服,问下怎么开通。一般移动客服会建议你暂时把移动数据服务(GPRS)给关掉,因为漫游期间产生的数据流量是不算在套餐里面的,那就很贵了。不过,打回国内记得加拨86,我有次直接在手机通讯录里面拨了国内的手机号码,里面一个人给我讲英文,赶忙说不好意思,打错了。

4.换美元:美国刷卡很方便,需要用到现金的情况很少,我所经历的只能用现金的情况是给小费和过路费。后来才知道租车的时候可以弄个EZPass,这样过路费也可以不用现金了。所以,现金最好换些面额小的,要不然一下飞机,机场大巴的司机来给你拎包,难道给他10块小费?至于带多少,看个人的情况,比如出差时间长短了。个人觉得还是要带100美元左右,以防信用卡系统维护(因为时差的关系,这边系统维护一般是在凌晨2-3点的时候,这时正好是美国的白天,信用卡不能用有没有钱且不是很杯具。),反正不愁钱花不掉的。

5. 行程安排和行李托运:一定要把航空公司行李托运的规定给研究清楚,能带几件行李,每件多重。需要注意的是:如果转机的话,去美国的时候需要在转机的机场把行李拿出来,过了海关后再重新托运,所以,我个人觉得过去的时候能不托运就不托运,因为万一飞机晚点,转机时间就少了,不托运东西的话就省了等行李的时间。回来的时候,行李就不用在转机的时候取出来了。同时,转机时要注意时差,很有可能转机的城市和你的目的地的不是在同一个时区里。现在很多手机都能显示多个城市的时间,把你的目的地和转机城市都加到里面,对照看起来会很方便。

6. 学习公司的出差和报销政策,这个就不多说了,你懂的。

7. 给美国同事带点有中国特色的小礼物,不用太贵的,这是公司的HR告诉我们的。

8. 查询一些关键的地址信息:比如,租车公司的地址,酒店的地址,从租车公司到酒店路线。虽然有GPS,还是得先了解一下,GPS不是完全可靠的。

9. 如果同事让你帮忙带些东西,建议让同事把详细信息给你,比如在网上查好,打印出来,有图片就更好了。这样你去买的时候直接把打印出来的东西给售货员看,这样可以避免买错东西。

10. 出差的时候总是要和那边的同事见面开会了,所以如果对方是个忙人的话(比如PM,CTO等),最好提前和他约好,把他的日程给定下来。

11. 随身带的东西

  • 护照:这个是必须,身份证不过几乎没有用,不过带上也无妨。
  • 驾照:如果租车的话,驾照是必须的。我去租车的时候,服务员问我要驾照的英文版,因为她不认识上面的汉字。后来,我给她看了我的驾照,她就照着上面把我的名字给输进去了。如果你能弄到一份“官方的”驾照翻译版本,可能会有帮助。不过不知道怎么弄。
  • GPS:如果租车的话,最好带个GPS过去,这样租车会便宜些。这次我老板把他的GPS借给了我,非常给力,比另外一个同事租车时带的GPS还好。
  • 插头转换器:还好我老婆提醒了我,要不然过去没法用电脑。
  • 牙膏牙刷,拖鞋:这些东西美国的酒店一般是不提供的。我觉得这样挺环保的,像牙膏牙刷这些东西,如果酒店提供的话,也不会提供太好的。用过一两次就扔了,挺浪费的。
  • 公司的badge或者名片:我入关的时候,那个哥们说我是商务出差,问我要名片。靠,码农出差带名片干嘛,后来把badge给他看了一眼。所以,有名片的话带上吧,也许能用上。
  • 太阳镜:那边阳光很好,开车不带太阳镜很难受的。
  • 旅行三件套:防噪音耳塞,眼罩和充气枕头。如果睡觉的时候对声音和光线敏感的话,建议带上,在飞机上还是有用的。

12. 不能带的东西:吃的东西不能带,入关的时候可能会被收掉。我一同事想着过中秋节了给美国同事带点月饼过去,拎在手上,结果入关的时候直接就被收掉了。可惜了!

二、在美国开车

相比国内,在美国开车还是很容易的。需要注意的是:

1. 遇到有Stop标志的地方记得要停一下,即使那里鬼都没有一个。

2. 在美国,机动车总是要避让行人的,所以看到前面有人的话,赶紧减速停下来,让行人先过去。有次,我就站在马路边,有个人以为我要过马路,就停下来让我过去。没办法,只好过去了。

3. 美国基本上是以Mile作为距离单位(1 Mile = 1.6 KM),所以开到60mile/h的时候就快到100km/h了。一般高速限速是60,但是老美一般都会超过60的,可能会开到70几以上。如果路线熟悉了,可以开得快些,只要比老美慢一些就行。

4. 如果走错路了,就让将错就错吧,千万不要紧急刹车,那很危险的,让GPS重新算一条路出来。

5. 停车的时候,注意不要停到地上有个轮椅标示的停车位,那是残疾人专用车位。

6. 在高速上没事就不要变道。老美开车都不怎么插队、变道的。

7. 如果没有办EZPass的话,过收费站的时候就老老实实去交费吧,不过记得要收据报销,因为他们默认是不给的。我从机场开到酒店的时候就忘记要收据了。我们还遇到过一个无人收费站,只能投硬币进去。所以,留点硬币在身边。

8. 在美国加油是自助的,如果不会用的话,上面有个帮助按钮,按一下就有人过来帮你。

9. 还车前需要把油加满。不过,也不用加得很满,如果是第二天早上去还车的话,头天晚上先加满,然后开几十Mile到机场附近的还车点是没有关系的。至于如何加满,油枪把手下面有个小拨片,把它掰起来顶住油枪的扳机,满了就自动停止了。我比较土,问了加油站的工作人员才知道的。

10. 用GPS输入目的地的时候要注意输入的地址是否正确,可能多一个或者少一个单词就是完全两个地方了。也要注意,不同的城市可能有相同的路名。

三、其他

1. 如果去outlet购物的话,先去服务台凭招行信用卡拿打折券(仅限部分outlet),而且还送个购物袋。

2. 吃饭的时候要给小费,某些自助餐厅也要给小费的,服务是体现在服务员过来结账。据说,某同事在某自助餐厅吃了饭没给小费就走了,服务员追出来,说“你们没给小费。我们是无底薪的。”,还是用中文讲的。很囧!

3. 回来的时候最好准备一个软的旅行包,以防托运行李超重,这样可以把一些东西拿出来带上飞机。

4. 如果是在浦东机场免税店买东西,虽然过了安检,也不要买不能带上飞机的东西(比如单瓶超过100ml的液体),因为上飞机之前会重新检查一次的。

5. 出差超过一定天数(好像是5天)洗衣服的费用是可以报销的,一般让宾馆给洗会很贵。有点宾馆提供洗衣机和烘干机,可以考虑自助去洗,会便宜很多。

6. 宾馆里面服务员打扫房间也要给小费,据说是一天给1美元。


就记得这些了,希望对第一次去出差的人有些帮助。


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