PPT逻辑设计与完美呈现

PPT逻辑设计与完美呈现

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一 PPT设计

第一章、PPT的灵魂设计-5W

PPT灵魂设计(5W)

以终为始，从目标出发

• why 目标
• who 受众
• when 时间
• what 结构
• where 地点

1 why

目标：

• 为什么要做这个PPT？
• 呈现后，会有哪些不同？
• 阅读型、演讲型

工作中常见的演讲的目的：

• 信息分享、表达观点
• 需要建议 or 帮助确认
• 获取帮助
• 工作总结
• 面试
• 娱乐

2 who

观众：

• 观众背景 年龄，喜好等
• 观众需求
• 观众态度 观众心态（高兴，焦虑）

3 where

在哪里使用：

环境： 大会议室，小会议室，自己看

设施： 电脑，投影，腾讯会议

4 when-时间

在什么时间用ppt

演示多久？

每页呈现多久？

演讲日期？

准备时间？ 1：10 ， 演讲1分钟，准备10分钟

5 what-结构

总分总

金字塔

其他

第二章 表达结构PREP四步法

1.简单四步法

• P 观点 point
• R 原因 reason
• E 实例 example
• P 总结 point

具体化、生动化

• 讲故事 大家都喜欢听故事
• 数据
• 对比

2 黄国伦“以德报怨的演讲”

很有力量的演讲.

观点：

• 以德报怨

原因：

• 扭转乾坤

• 创造奇迹

举例：

• 班长的冲突

• 艺人的冲突

重申观点：

• 拥抱敌人，创造团结

• 越抓仇恨越痛苦

• 不是便宜对方,是放过自己

• 让自己更加快乐

• 做最后的强者,赢家

第三章 表达结构pop方案建议

老板喜欢做选择题, 给老板两个选择, 我们经过分析,给一个建议的方案

• P position 背景说明,要客观公正
• O options 有哪些选择,每个选择都要客观的分析优势和劣势
• P proposal 我的建议是什么? 为什么要选择这个选择,给出合适的理由

让老板做最后决定.

第四章 表达结构PRS解决方案

P problem 碰到什么问题了? 大家具备共识

R Root cause 根源是什么 ?

• 5why法
• 人机料法环鱼骨法

S proposal 解决方案

例子1:

问题: 本周客户满意度下降20%

根源是什么: 新系统上线遇到bug,客户使用时闪退,导致投诉

建议方案: 全力修复bug,明天完成.

例子2:

问题: 孩子数学计算题总是做错

根源: 进位的地方总是出错

防范: 针对性练习

第五章 表达结构BCDSB说服法

跨部门合作,找其他人帮忙, 为什么难? 很难找到共赢的点

讲清楚, 做这个事情,对我们都有好处.

B background 背景说明

C Challenge 挑战以及风险

D Do 我们应该做的, 先找到合作共赢点

S Support 需要你的支持

B Benefit 好处, 公司层面,团队层面,个人层面

案例:

B: 人员不足,30%的人离职

C: 现有的员工每月加班20小时,还有技术人员离职

D: 虽然公司不允许找人, 我们需要增加一名员工

S: 申请新人名额

B: 降低离职风险

背景 挑战 行动 支持 好处

第六章 表达结构SCORE工作总结

S Situation 背景

C Challenge 挑战,碰到了哪些难题

O option 选择,你有哪些选择,如何解决的,分成几个步骤

R Result 结果是怎么样的? 周边人是怎么评价的? 是否有可以量化的结果

E Evaluation 评价,你觉的哪些地方做的好,如果重来一次,哪里可以做的更好

第七章 表达结构"讲故事"

大道理谁都懂, 讲个有影响力的故事

• 时间
• 地点
• 任务
• 情节
• 结果
• 中心思想
  

1 平凡世界: 时间 地点 任务

2 严峻考验: 冲突事件(导火索)

8大冲突:

1. 爱 vs 冷漠
2. 生 vs 死
3. 拥有所有 vs 一无所有
4. 现在 vs 从不
5. 权利 vs 恐惧
6. 行动 vs 等死
7. 战斗 vs 逃跑
8. 过去 vs 未来

人物对话( 有画面感,让观众进入情节)

3 应对挑战

• 主人公新目标
• 引发的行动

4 满载而归

• 结局/收货(出乎意料)
• 中心思想(要表达的观点或者推荐的工具)

案例1:

一个感人的故事,最后一个转折,原来是一个广告, 广告植入

二 PPT呈现

第八章 PPT呈现的五大要素

1. PPT有序: 封面 目录 转场 正文 结束
2. PPT有美: 母版 文字 图形 图表
3. PPT有趣: 动画 切换
4. PPT 有情: 音频 视频
5. PPT有料: 高大上模板 精品素材

第九章 PPT有"序"

1 封面页

标题如何设计才能吸引人?

如何说孩子才会听? 一目了然,知道ppt说什么事

核心知识点:

• 主标题 42+ 偏中
• 副标题: 主讲人名称,头衔,主标题下方
• 背景画面: 浅,淡为宜,要清楚一些’

标题放在哪?

上三分之一或者下三分之一(符合黄金分割点)

拍照也是符合这个原理, 9宫格原理

2 目录页

核心知识点:

• 起到"与我何干"的作用, 跟观众有什么关系
• 时间分配
• 一目了然

好的东西放在最后,可以让观众持续保持注意力.

3 转场页

原则: 变化鲜明 重点突出,

常用做法:

• 改变页面形式
• 改变大小
• 遮盖
• 只保留当前内容

其实就是对目录页的二次处理,突出接下来要讲的内容.

4正文页

5 结束页

• 表达感谢
• 或者一句激励的话
• 或者呼吁行动等!

第十章 PPT有"美"之文字使用

1 演讲型 vs 阅读型

AB属于演讲性, C属于阅读型

PPT可分为三种血型: A型 B型 O型

A型: Auditorium 大礼堂型 大会主题演讲

• 融资路演
• 产品发布会等

B型: Boardroom 会议室型 工作汇报

• 方案推荐
• 培训课件

O型: dOcument 文档型 咨询研究报告

• 工作报告
• 产品文档等

2 核心设计原则

不可一刀切,要根据PPT血型/场景来决定文本的视觉策略

A型 大礼堂型,听众以倾听为主

1. 高度精炼的文字
2. 大号字体
3. 富有视觉冲击力
4. 文字只是作为演讲者的辅助与提示

B型 会议室型 听众兼有倾听和阅读

1. 文字风格与大小介于A型PPT和O型PPT之间
2. 以清晰明了为主,视觉冲击力为辅
3. 文字需要演讲者的讲解

C型 听众以阅读为主

1. 详细密集的文字
2. 小号字体(如12号字体)
3. 力求结构清晰明了
4. 可让读者独立阅读也可理解绝大部分内容

3 文字

• 标题36-44号
• 主讲人信息24号字加粗
• 正文24号字,不加粗,左对齐正文最小字号为16号字
• 忌隶书,行楷,以微软雅黑为主,不要用艺术字

可以现场检验大小是否合适.

保留: 名词 动词 主谓宾 (起到给演讲者提示的作用)

去除: 形容词 副词 状语 ( 演讲者可以通过口语表达)

精炼

• 长句变短句
• 短句变短语
• 短语变词组

对于观众来说,读和听很难同时进行的.

如果只有一盏灯,要么照ppt,要么照人,怎么选择呢?

如果是AB型ppt, 人更重要,要照人.

参考线:
8844: 上下8,左右14中间的区域放主要内容,外围放logo

参考线用完就可以隐藏起来.

文字如何精炼:

抓关键词, 将大片文字 萃取成几个关键词用图片的形式展现出来,然后大片文字是演讲者演说的内容.

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-S1MqrMk6-1689982820137)(C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20230721200816158.png)]

可以下载卡通字体,比如迷你简丫丫, 并且可以将字体保存在ppt中,这样在别人的电脑上也可以看了.

第十一章 PPT有"美"之板式使用

按照九宫格原则三种板式:

• 左右结构
• 上下结构
• 左右中分

幻灯片的母版

视图->幻灯片母版

可以预先定义好一些母版,母板可以有多张,而且有一个根母版.

学好怎么使用母版是用好ppt的关键.

未完待续