财务部门如何避免数据泄露？财务数据加密方法介绍

在信息化时代，数据已成为企业的重要资产。尤其是财务部门，掌握着企业的财务数据，这些数据的安全性直接关系到企业的生存与发展。下面我们我们就来了解一下财务部门如何避免数据泄露？

数据加密

数据加密是保护财务数据的重要手段。我们可以使用超级秘密磁盘3000在电脑中创建虚拟的加密磁盘，加密存储各类财务信息。

超级秘密磁盘3000是一款专业的密盘软件，可以在电脑中创建虚拟的加密磁盘。软件操作方法十分简单，只需点击“新建密盘”按钮，在弹窗中设置密盘的名称、密码和保存位置，即可创建密盘。

密盘采用新型加密方式，在关闭状态下不会在密盘中显示。使用时需要在软件中输入正确密码才能访问密盘。

密盘的使用方法与普通磁盘完全相同，可以通过拷贝和移动的方式将数据存储在密盘中。密盘不会额外占用磁盘空间，数据导入、导出速度极快。

在将财务数据保存在密盘中后，没有正确密码的用户无法打开使用密盘，更无法看到密盘中的数据，可以有效提高财务数据的安全性。

权限控制

在数据加密的基础上，辅以用户权限控制，可以更安全、灵活的保护财务数据。因此，我们可以使用文件夹只读加密专家来实现“加密+权限控制”。

文件夹只读加密专家可以加密保护电脑中的文件夹和磁盘，支持批量加密功能。软件加密速度非常快，几秒内即可加密文件夹和磁盘中的全部数据。

文件夹只读加密专家可以为加密文件夹和磁盘设置多个访问用户，并且可以为其分配不同的使用权限，支持只读权限、读写权限、完全权限和自定义权限，还可以设置用户使用加密文件夹和磁盘的次数和有效期。

加密后，文件夹和磁盘中的数据会被全部隐藏加密，使用时需要运行加密客户端，输入正确的用户名和密码即可进入。

加密客户端的使用方法非常简单，与电脑资源管理器相同。使用管理员密码登录拥有全部权限，支持修改管理员密码、用户管理、查看日志。

使用文件夹只读加密专家可以加密保护存放财务数据的文件夹和磁盘，并可以有效控制每位用户的使用权限。在不影响财务数据共享的前提下，杜绝数据泄露风险。

数据备份

财务数据的备份非常重要，可以有效避免因为硬件设备故障而导致的数据丢失、损坏。数据备份通常有两种手段，一种是云端备份，另一种则是U盘备份。

选择云端备份时，一定要选择大品牌云服务商，并开通专业的数据加密服务，以免重要的财务数据在云端泄露。

而选择U盘备份时，必须要对U盘进行加密保护，从而避免因设备丢失而导致的数据泄露。在加密U盘时，推荐使用U盘超级加密3000对U盘进行加密保护。

U盘超级加密3000无需安装，只需要将软件放入U盘，输入正确的软件密码即可进入软件。U盘超级加密3000提供了多种数据加密和安全辅助功能。

闪电加密：拥有极快的加密速度，支持一键加密全盘数据。加密后的数据会被隐藏，只能在软件闪电加密区中才能打开使用。

金钻加密：拥有极高的加密强度，没有正确密码无法解密。加密后的数据无法在资源管理器中打开，只能在软件中输入正确密码才能打开或解密。

U盘超级加密3000支持设置乞丐组密码和只读组密码，可以控制用户的使用权限：

• 乞丐组密码：登录软件后将会显示空白的闪电加密区，无法看到加密数据，也无法使用软件的任何功能。
• 只读组密码：登录软件后将只能查看闪电加密数据，无法进行编辑、复制、删除等操作，也无法进行截图和录屏。

除此之外，U盘超级加密3000还支持文件夹伪装、文件(夹)加锁功能，可以伪装和加锁保护U盘数据，避免数据泄露。

---

财务数据保护，对于每个企业来说都是极其重要的。我们可以通过数据加密、权限控制和数据备份等多种方式来避免财务数据泄露，确保企业的健康运营和可持续发展。