项目策划任务书是项目管理中的重要文件,它详细描述了项目的各个方面,以确保项目能够顺利进行。撰写项目策划任务书时需要考虑以下几个关键要素:
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基本信息:包括项目名称、负责人、所在单位、联系方式以及日期等基本信息,以便相关人员了解项目的基本情况。
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项目背景和目的:明确项目的背景和实施目的,这有助于团队成员理解项目的重要性和目标。
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项目目标:详细列出项目的目标,这些目标应具体、可衡量,并且与项目背景和目的相一致。
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项目范围和任务:确定项目的范围和具体任务,包括项目所需完成的工作内容和预期成果。
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资源需求:明确项目所需的资金、人员和设备等资源,并指定谁来负责这些资源的调配。
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实施计划:制定详细的项目时间表和实施步骤,确保项目按计划推进。
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风险评估与应对措施:识别可能的风险并制定相应的应对措施,以降低项目失败的可能性。
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评价标准:说明项目成果在何种情况下将被接受,包括项目的评价标准和验收条件。
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利益相关者:列出项目的各种干系人,包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理和项目组成员等。
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假定条件与约束条件:说明项目的主要假设条件和限制性条件,这些条件会影响项目的执行。
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成果形式和技术标准:明确策划工作成果的形式和技术标准,确保成果符合预期要求。
通过以上要素的详细描述,项目策划任务书可以为项目的顺利实施提供清晰的指导和保障。
以下是大厂常用的项目策划任务书模板,请点赞收藏复用。
项目策划/任务书 | |||||||
一、项目基本情况 | |||||||
项目名称 | T 客户考察公司 | 项目编号 | T12 | ||||
制作人 | 张三 | 审核人 | 李四 | ||||
项目经理 | 张三 | 制作日期 | 2015/7/8 | ||||
二、项目描述 | |||||||
1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题) | |||||||
背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为 TELECOM 公司,我司于 2015 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目(N项目),该项目在 2015 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题: 1. 延迟交货; 2. 发错货问题严重; 3. 初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。 这些问题引起了 TELECOM 高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度。 目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心。 | |||||||
2. 项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述) | |||||||
在 2015 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算 20 万。 | |||||||
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果) | |||||||
7 月 8 日 7 月 11 日 7 月 14 日 7 月 17 日 7 月 22 日 7 月 25 日 成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察结束 回访 | |||||||
四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受) | |||||||
CTO 在考察人员之列,考察活动如期成行(7 月底之前); 考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过 1 次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进行); 客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N 项目按照双方共同达成的时间表实施); 考察费用不超过预算(20 万元)。 则项目成功。 | |||||||
五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件) | |||||||
假定:1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等) 约束:1、客户考察必须在 7 月底之前完成;2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。 | |||||||
六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等) | |||||||
姓名 | 类别 | 部门 | 职务 | ||||
李四 | 项目赞助人 | A 国代表处 | 代表 | ||||
张三 | 项目经理 | 总部 VIP 客户接待策划处 | 策划经理 | ||||
王五 | 项目组成员 | A 代表处 T 客户群 | 客户经理 | ||||
赵六 | 项目组成员 | 总部技术服务部 | N 项目接口人 | ||||
吴丹 | 项目组成员 | 总部供应链 | N 项目接口人 | ||||
刘峰 | 项目组成员 | 总部研发 | N 项目接口人 |