目前,OA软件被广泛应用,而如何选型也让很多CIO犯难,那么究竟该如何选择OA软件呢,又该从哪些因素来考量呢?
品牌:老品牌与新品牌,要选好产品
多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,认为时间就能够给人保障。但OA软件行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性。老厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对薄弱。因此,用户在对OA品牌进行考量时,切忌只选老品牌。
技术:跟着时代做准备
时尚行业,过上二十年、三十年流行元素会出现倒回现象,但是软件技术并非如此,历史的车轮只会不断完善不断前行,落后的后果就是将会被淘汰。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此,选型OA软件要看技术,主选主流的。
成本:选择性价比高的而不是价格贵的
选择性价比高的产品意味着要进行多方面考量,有的人也会在价格上犯难,那么该如何呢? 一般来说,过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱,要么产品有瑕疵,要么服务缺失不到位,而过高的价格也不尽是优质产品。所以,选购OA软件时一定要仔细对比产品。
选服务:做系统主人而非傀儡
OA软件行业,有这样的论断,就是买软件就是买服务,的确如此。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。
选型OA软件是为公司挑选一位秀外慧中的贤内助,而非搬来一块烫手山芋般的“母老虎”。因此,建议用户选择自己驾驭得了的OA产品,以免被厂商“绑架”。