OA,作为一款协同办公管理系统软件,为现代企业信息化建设提供了可能。通过办公自动化的方式,OA系统在深化企业管理,提升企业协同办公效率与市场竞争力的同时,亦是为企业节约了大量的时间成本,有效提高了企业的资源利用率,有力推动了企业的科学建设与信息管理。
OA系统通过信息门户,实现办公的高效协作和沟通
通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,可将企业经营管理中产生的大量信息分门别类传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等予以在线提醒办理等。以实现企业管理者和员工间信息的高效沟通、交流、协作。
OA系统成功打破信息孤岛,实现企业的资源共享
传统企业在信息传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率。OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
OA知识管理,实现企业资源利用价值的最大化
知识管理是企业管理的一项重要内容。是企业管理技术、思想经验,文化、价值的展现,也是企业发展的重要见证。通过OA系统的知识管理模块,可实现企业相关知识的采集、分类、分享、学习和持续创新,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发价值和利用率。
OA系统规范审批业务,提高审批办公效率
流程审批是推动企业各项任务有序进行的关键。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处