科普OA系统知识：浅谈其带给企业的好处

OA系统在如今的社会企事业组织管理中，扮演的是主角，而它本质的核心是能够为用户提高办公效率。现代的办公场景开始趋向无纸化、移动化、社交化，很多人都知道协同OA是好用的、有益的，但是它具体能给工作带来哪些好处，应该还有些人不太清楚。

OA已成为企业办公的核心能量

第一、“高效率”平台

OA办公管理系统，能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台，统一标准进而规范员工的日常工作习惯，提高企业员工的执行力，能够让员工主动的参与公司的业务流程管理，规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度，真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。

OA已经成为现代企业进步之力

第二、提升企业管理效率

1、建立内部的通信平台

建立单位内部的通信系统，让信息流在内部进行流通，沟通迅捷安全又有保障，OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等，能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅；因为是在自己的服务器上，企业内部的交互信息安全也得到了保障。

2、行政管理简单化

OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，管理流程化，只要划定了权限，每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

3、办公环境更加自由

OA系统的出现，改变了传统办公的空间限制，智能设备的普及推动办公场景产生变革，协同OA系统扩大了办公区域，企业员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

4、文化建设和知识管理平台

OA系统可以进行数据统计以及文化知识的积累，同时协同OA系统利用企业积累的电子信息资源、专家技能，可以帮助企业提升创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。企业的知识文化建设，既能提升企业的知识储备，又有助于企业的知识分享交流，而且还便于企业建立统一的知识管理系统。

5、提升管理成的计划能力以及监控能力

协同OA系统对于企业的管理层来说，可以通过业务流程的表格化，对企业领导层的计划能力、领导的监控管理能力进行提升，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

OA系统平台于企业来说有诸多好处，归根结底最大好处就是帮助企业增强其在市场中的“竞争力”。未来协同OA系统将会成为企业所有办公软件的核心，扮演神经中枢角色，必将更加受到企事业单位的青睐。