互联技术的快速发展缩小了企业竞争差距,有效减轻了企业的各项办公压力,尤其是各种办公管理软件的兴起更是极大程度上便捷了人们的办公生活。其中,OA办公自动化系统无疑是最耀眼的存在。
办公管理软件市场竞争激烈,企业适用性较差
纵观当前办公管理软件市场,OA、钉钉、ERP可谓三类热门办公管理软件。钉钉虽然也支持比如考勤、审核、公告、通讯录管理等办公需求,却但无法针对性的参与企业的业务。因此,从管理上来看,钉钉目前还存在诸多欠缺和不足;RP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,实现企业经营效率的提高。从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。但国内企业ERP成功率却并不高。
我国的OA自80年代开始,发展至今已从最初提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。并且,系统具有核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用易维护、集成能力突出的特点。对于企业而言,OA所具备的办公管理实力可谓广泛、全面。
OA系统节约资源,流程管理高效协同
OA系统作为一款协同办公管理软件,以电子化的形式实现企业的无纸化办公。同时,通过系统各功能模块不仅可满足企业的各项办公需求,还可根据用户需求后期个性化定制。并且通过系统的流程化设计、合理化分配及规范化处理,在有效减轻企业各项办公任务的复杂度,简化办公流程,减少中间环节和各种不必要的内耗,增强企业内部协作,减少企业层级压力,提升企业整体办公效率的同时,还可有效推动企业各项管理制度的落地和办公执行力的有效监督,帮助员工建立明确的发展目标,树立积极的企业价值观。
移动OA实现企业异地办公“零距离”
随着中国网络环境持续优化,智能手机应用场景拓宽,企业的数字化转型面临一个新的阶段。移动办公作为一个入口级的产品,在SaaS(软件即服务)市场中,是打通企业上下游生态,实现跨组织业务延展的重要工具,众多企业都在追逐这一风口。
相比较于PC端,移动OA不仅兼具系统诸多功能于一身,还有助于用户利用碎片化时间随时随地完成企业任务分配、计划管理、流程审批等办公需求。尤其是针对外勤工作人员更是可及时参与到企业中来,实现工作信息传达、工作进展的及时汇报等。全面提升办公弄流程审批效率,优化工作岗位、减少了人员投入的同时,亦是使得企业管理者对事务的管控更及时、更精准,为企业节约时间成本。
OA办公自动化系统,以其卓越的协同技术优势,独特的灵活性与便捷性无疑使得现代办公变得更加便捷高效。在满足企业各项办公需求的同时,也为企业完善各项组织管理流程,加速信息化进程,提高企业办公管理效率提供了更多的可能。由此,也使得OA系统能够在众多管理软件中脱颖而出。