作为信息化时代的产物,OA系统在很大程度上满足了人们的各项日常办公需求。不过,随着协同办公管理软件的发展,越来越多的办公软件厂商想要“分一杯羹”。整个OA市场难免乱象横生。
系统功能多样,缺乏实用性
OA系统通过合理化的流程设计,确保了企业各项办公的有序进展,在完成各项办公流程审批、项目管理、公文流转的同时,有效提高了企业的综合办公效率。不过就当前OA市场现状来看,虽然部分系统在功能上可与满足企业的日常办公需求,不过功能却远多于用户需求。对于OA系统未有足够了解的人员或许会因此窃喜。其实不然,功能的长期闲置对用户不仅毫无意义,而且功能的冗余还还会影响企业OA的稳定性。
产品技术落后,不能够随时代发展
技术是OA系统的核心,技术也是推动产品不断进步的基石。只有出色的技术能给软件应用带来更多的应用价值,确保系统的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,保证用户系统应用的成功。
纵观当前办公技术领域,Java语言相比较于Domino、.NET路线的产品则更具优势,并且主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线,而原有Domino、.NET路线的产品,在高端用户需求面前,逐步成为明日黄花。技术的落后不仅会影响用户的使用,且在功能开发方面亦是难以满足用户需求,或给用户造成“二次费用”。所以,在选型OA系统时产品所用技术同样是不容忽视问题。
盲目相信品牌力量,超出自身承受需求
品牌,反映了产品的市场受欢迎程度,拥有好口碑的产品自然不会差。真实情况的确如此吗?不尽然。由于企业所处发展阶段、自身需求及所能承受价格范围的不同,对OA系统需求亦是会从不同的角度考虑。企 业选型OA的目的在于组织企业管理,助力企业合理化运营,提高企业综合办公管理效率。OA系统选型,更重要的在于合适企业需求。