浅谈如何规范企业流程创新办公新模式

随着信息化的发展，越来越多的企业认识到办公创新、流程规范的重要性。

OA系统信息门户,实现办公高效协作

通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，可将企业经营管理中产生的大量信息分门别类传达给相关部门、相关员工，实现人与系统间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等予以在线提醒办理等。实现了企业管理者和员工间的高效协作，降低了沟通成本。

OA系统成功打破信息孤岛，实现企业的资源共享

OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

OA系统规范审批业务，提高了办公效率

流程审批是推动企业各项任务有序进行的关键。OA系统通过对流程的分类别处理，将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，有效避免了大量的流程堆积，既优化了企业工作岗位、减少人员投入，又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。

此外，通过OA系统还可完成企业的项目、计划、知识管理及公文流转、行政、车辆等日常办公需求，为企业打造自动化、智慧化、创新化的办公管理，有效缓解企业管理压力，有效提高企业综合办公效率。

OA，作为一款协同管理软件，无疑创新了传统的办公、管理模式。在深化企业管理，规范企业流程，提升企业协同办公效率的同时，OA系统也为企业的信息化建设创造了更多的可能。