OA系统选型为何要审慎?

OA系统的选型必须要审慎。很多用户因为自身经验不足,所以常在选型时受到价格和产品表面功能的影响,进而选择了一款较差的OA系统,以致于使所购买的OA系统成了花架子。故而,OA系统的选型要考虑核心层面。其中,OA系统的敏捷性就是极为重要的一个核心层面。为什么这样说呢?

1、不同用户的管理需求不同

用户的管理需求受到行业、地域、发展阶段等诸多因素的影响,呈现出差异化的特性。传统的OA系统采用固定的模式实施,效果十分有限。

2、同一用户管理需求的发展性

由于用户都是不断向前发展的,故而其管理需求也随之呈现不断发展的趋势。若只是简单地以当下的管理需求为导向去选择OA系统,就很可能会造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果,无法满足用户在不同发展阶段的管理需求。

3、用户管理需求的不确定性

有些用户首次安装OA办公系统,由于缺乏相关经验,故不明白自己真正的管理需求是什么。等到OA办公系统实际上线以后往往会产生一些新需求。此时,修改、增删在所难免。

由是可知,足够敏捷的OA系统,能够真正做到因需而变,始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需要,其实用性是传统OA系统所无法比拟的。

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