OA办公自动化系统的出现为现代企业信息化建设提供了有力的技术支持与服务保障。在为企业完善组织管理水平,提升企业市场竞争力的同时,更为企业节约了大量的时间成本与资源的消耗,可谓时下企业管理的必备办公软件。由此,如何选型、购买一款适合企业发展需求的OA系统也就显得尤为重要。
一、OA系统的功能是否强大
OA产生的初衷是为了将人们从繁杂的工作中解脱出来,帮助企业克服基础管理困惑,突破成长壁垒,构造有序、规范、开放、高效率的内部结构,助力企业进一步发展,提高企业市场地位与竞争水平。所以,OA系统功能的强弱对企业发展来说有着重要意义。 当然,也不能过于追求OA系统的功能强大、面面俱到,以至于许多功能在实际工作很少或极少用到。盲目的去追求些华而不实的功能,增加了费用,增加了培训时间,延长了上线时间不说,反倒还会给自身带来了诸多不便。
二、OA系统是否易用
以上提到的功能的强大性,还要注意OA在使用的时候是否易用,毕竟OA系统是给企业全员使用的。一款好的协同OA系统软件必然是易于学习、使用的。 相反,如果你花费了大量的时间和精力却始无法对产品功能性得到应有的认识,无法快速找到某些功能完成操作,那么这样的一款OA办公系统产品是极为影响办公效率的。
三,OA系统价格并非性能主导因素
传统的国人思想多认为产品越贵越好,选型OA系统亦然。其实,OA系统价格并非OA质量好坏的主导性因素。OA系统软件讲究 “性价比”。OA系统选型,同样的性能看价格,同样的价格看性能。 选择一个好的OA系统,可以更好的帮助企业进入到信息化办公的时代,但是,在选择的初期,一定要做到长期的打算,避免后期OA费用的二次投入。