OA行业分析:大型企业如何选型OA系统?

OA办公自动化系统的出现为信息化建设需求的企业带来的了诸多便利。系统的实施、上线在改善企业组织管理水平,提升协同办公效率的同时,为企业集团占据市场地位,赢得市场竞争更是提供了有力的技术支持与服务。为此,如何选型合适的OA系统成为时下企业建设所讨论话题。

首先,对于大型企业来说,要先明确自身的切实需求,同时根据自身需要来进行OA选型的规划。选型一定要契合自身发展需求,严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等,做好进行OA选型前的准备工作,切勿盲目选型。

其次,大型企业本身的定位就比较高,所以在进行OA选型时应该尽量选择更加专业化的系统生产厂商,做好工作的沟通,如开发周期、成本,系统是否稳定,是否支持二次开发等。这些问题对于企业后期发展均有着重要影响。

再者,由于大型企业中是层级分明的,所以OA系统应该具有门户的特点,可以更好地满足企业的多层级使用,又要有严密的权限设置和安全防护措施,以便让不同级别的用户可以安全使用,同时最好有流程管理功能,能够进行流程的规范和优化。

另外,随着时代的发展,单一固定的OA办公系统已经不再适用,这时OA系统的灵活性和开放性就变得尤为重要。这对于大型企业来说也是一样,大型企业所选的OA系统应该具有平台化特点,利用开放性的平台来更好地满足每一个企业的个性化需求,更好地切合每一用户的心意,在实施与使用过程中也能得到更好的效果,而事实也证明这种开放个性的OA系统将会成为OA产业未来发展的一个趋势。

最后,无论对于大型企业还是中小企业,OA的意义在于深化企业办公管理流程,将企业不同岗位的人才有效的组织起来,以建立高效、规范合理的执行体系,促成管理目标和战略目标的实现。所以企业在进行选型时一定要谨慎、理性分析,理智地选择真正实用的OA系统。

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