OA系统选型：确定需求，“对症下药”

办公自动化系统于企业信息化建设作用明显，近年来得到了迅速发展。尤其是互联技术的快速发展，传统行业迫切需要管理方式的转型，以适应时代发展需求。它的实施在改善企业组织管理水平，提升办公效率，增进企业市场竞争力无疑是最好的办公管理软件。那么，如何选型合适的OA系统呢？这就要看企业自身有哪些需求，确定好了需求才能“对症下药”。

所谓“对症下药”就是要确定病症再拿准确无误的药来治疗。对企业来说，企业需求就是病症，OA系统就是治病的良药。要想起到药到病除的效果，关键是要选对药才行。现在的行业种类繁多，所以性质也是不同，因此企业的需求也大不相同。如政府机关单位一般注重的是公文、信息的发布;国营单位一般注重的是流程审批;院校教育机构一般注重的是文化资源管理等等。

所以，不同的企业或机构对OA系统的需求也是不同的，这也要求我们在选型OA系统时一定要根据企业、部门办公需求来合理性选择所需的办公管理系统。而不应仅从OA价格、OA功能或是否免费等这类因素来判定OA是否可行。虽然对OA选型有所影响，却并不具有绝对性。价格高、功能多的OA系统对企业而言，功能如若得不到物尽所用，反而是对资源的浪费。

因此，企业选择OA系统时必须先明确好自己的实际需求，再根据自身的需求来选型合适的系统，以对症下药。倘若企业抛开需求不谈，只是主观的去选择OA系统，这不仅是个错误也是个损失，最重要的是它无法满足企业需求，不能解决实际问题。对企业来说是这样的OA所起到的作用也是适得其反的。