只管去做—用emacs的org-mode做时间管理(3.回顾、简化)

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这里的回顾不是指周末或每天晚上的反省,而是对目标和org-mode中所记录的所有事情的回顾。

每周回顾的重要意义在此: 它给了你一次机会, 来重新整理所有的事情并检视什么是最重要的任务。
以下是GTD每周回顾的一些步骤:

  1. 回顾你的长期目标,中期目标和短期目标
  2. 将没归类的(一般集中放在最后,或者平时用纸记着)、还没确定下一步是什么的事情逐一处理、具体化,加上标签(C-c C-c),归入相应情境
  3. C-c a a 看看日程表,看看有什么约会或有deadline的事
  4. 按每种情境(C-c a m)查看任务清单,心里有数
  5. 设定大石头,但不着急放到每一天
至于每一天开始时的回顾,最重要的就是先设定三件最重要的事了,三件就行了,而且描述得尽量具体可行,尽量在早晨就完成,这样在反省时不至于觉得当天没做什么。还有就是三块大石头中应当有一件与你的中长期目标或人生规划相关,这样能增进成就感。

再有就是简化,因为GTD始终原则就是保证你能专注地只管去做一件事。它建立一个系统帮助你把头绪里的琐事清理出来就是为了你专注,它不提前把乱七八糟的事安排满你的日程也是为了你专注,它每天只在日程中定三件事同样是为了你专注。那么你的org-mode中列表那么长是不是有点影响你的专注了哈,那就简化它吧。
  1. 清除。有时候我们认真权衡一下会发现很多事是没必要做或可以拖延的,还有很多事2分钟就搞定了,这些都清除或搞定之
  2. 对你的目标足够明确,然后结合你的目标来筛选,同样还有可清除的
  3. 减少你的承诺
  4. 把能堆一起的波速堆一起,合适时突击全部完成
  5. 永远只在当日日程中只安排三件事,最重要的三件,而且有一件与你的中长期规划有关
  6. 将一些琐碎的东西分离出去,比如我的日程表(C-c a)只搜索两个org文件:work.org, self.org,但我可以还有其它一堆org文件,比如是某门学科或某本书的研习计划(顺便说一下用org做学习笔记不错,比如可先列出书中章节,每章节下面用 - [ ] Question 的形式列出所有要了解的问题,了解每一项后更新问题答案并C-c C-c之使其变成 - [X] Answer 的形式)
    对于分离出去的org文件,可以用[[file:name.org][description]]的形式来相互链接。事实上, org提供的链接功能很强,甚至可用shell命令,如:
    • [[http://wheer.cublog.cn][My Blog]]
    • [[file:/mnt/e/voc.txt][vocabulary]]
    • [[news:comp.emacs][emacs news]]
    • [[mailto:wheer@cublog][wheer]]
    • [[shell:acroread ~/Ext2Undelete.pdf][Ext2 Undel]]

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