解决Excel客户端中的Copilot灰色不可用

很多小伙伴已经用上了office套件中的copilot功能

Copilot for Microsoft 365账号介绍与相关问题的解答

Copilot for Microsoft 365账号登录指南

Copilot for Microsoft 365功能使用指南

问题发现

大部分人使用的都是Word和PowerPoint功能，但是也有部分小伙伴使用Excel中的copilot功能。

然而，有不少用户反映，Excel桌面端的copilot功能不可用，一直显示灰色：

当时的建议是先使用网页版的功能。

然后我去查官网文档和外网，并没有发现微软对此有任何限制，也就是理论上这东西是完全可用的。

我又推测这可能是因为国内网络环境导致，但是在几台服务器上进行测试，也是相同的结果。

问题解决

偶然间，我在一篇关于copilot的外文中看到，他截图的时候左上角是这么显示的：

这个自动保存的标志，只有文件处于onedrive中才会出现。

于是我立刻想到，如果将Excel文件放到onedrive中，是否会解决这个问题呢？

于是立刻行动，几分钟后：

果然是可以使用了！

想不到，微软在此处竟然也挖了一个坑，逼着你不得不安装使用onedrive。

于是，舒服了！

想来，这种逻辑也是正常的。

Copilot-AI本身属于联网使用的功能，且onedrive的自动保存，为文件提供了强大的备份与恢复功能，这对在使用copilot功能时需要对文件进行大量修改而言，是至关重要的。

解决步骤

我本以为用账号登录onedrive是一个基本常识，但社会给了我一拳。所以还是写下来。

一般安装了office软件，电脑上都会带着onedrive的，搜索一下应用就可以打开登录了：

但是有些电脑就是没有安装onedrive，也没事，从官网下载一个安装就行了：

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/onedrive/download

安装完，使用office账号登录。

登录后，打开onedrive文件夹新建Excel文件，或者将已有的Excel文件复制到onedrive进行处理。

完事。