前言
最近一连四周都在写会议纪要,在领导的指导下,我编写会议纪要的能力也不断的在提高。每次修改的过程中,我也在不断的去思考领导关注的是什么。
写会议纪要时,要避免写成"会议记录"。会议纪要和会议记录两者最大的区别是:会议的议题是否是每个人员的内容。即:会议纪要聚焦会议的议题,并非每个人说的内容。如果重心是每个人说的内容,那就是会议记录而非会议纪要。
正文
会议纪要,由三部分组成。分别是会议纪要的基础部分(包含会议纪要标题、会议时间、会议地点及参会人员)、会议的主题内容部分(聚焦会议的内容、所达成的共识及下一步工作),最后就结尾部分(会议交办的任务及每个人的具体发言,注意,有的时候具体的人员发言也可以不需要的)。
第一部分
会议纪要基础部分
(1)会议纪要标题。标题应该切中要害并言简意赅的描述会议主题。例如,xxx周例会
(2)参会时间、参会地点
(3)参会人员
第二部分
主体内容部分
(1)一句话概括会议的主题,并说明会议纪要内容如下。
例如:为了解xx项目的测试进度,组织哪些人员参加xx会议,会议内容如下。
(2)说明会议达成的共识或者归纳会议的内容。(不需要包含每个人员说的具体内容)
(3)会议未达成一致的内容,例如遗留问题或者下一步工作。
第三部分
附录部分,可以是每个人员说的话,或者是要交办的内容
结尾
1、会议如果有问答环节,则只需要聚焦问题和解决方案,不需要具体标明由谁提出的问题,或具体由谁解答的。
2、会议纪要发送邮件时,无需将详情内容体现在邮件正文。若有特殊说明,可在正文中表述。
发邮件的内容:
各位领导、同事:
您们好!附件是关于xxxx的会议纪要,烦请阅收,谢谢!