如何写会议纪要

前言

最近一连四周都在写会议纪要，在领导的指导下，我编写会议纪要的能力也不断的在提高。每次修改的过程中，我也在不断的去思考领导关注的是什么。

写会议纪要时，要避免写成"会议记录"。会议纪要和会议记录两者最大的区别是：会议的议题是否是每个人员的内容。即：会议纪要聚焦会议的议题，并非每个人说的内容。如果重心是每个人说的内容，那就是会议记录而非会议纪要。

正文

会议纪要，由三部分组成。分别是会议纪要的基础部分（包含会议纪要标题、会议时间、会议地点及参会人员）、会议的主题内容部分（聚焦会议的内容、所达成的共识及下一步工作），最后就结尾部分（会议交办的任务及每个人的具体发言，注意，有的时候具体的人员发言也可以不需要的）。

第一部分

会议纪要基础部分

（1）会议纪要标题。标题应该切中要害并言简意赅的描述会议主题。例如，xxx周例会

（2）参会时间、参会地点

（3）参会人员

第二部分

主体内容部分

（1）一句话概括会议的主题，并说明会议纪要内容如下。

例如：为了解xx项目的测试进度，组织哪些人员参加xx会议，会议内容如下。

（2）说明会议达成的共识或者归纳会议的内容。（不需要包含每个人员说的具体内容）

（3）会议未达成一致的内容，例如遗留问题或者下一步工作。

第三部分

附录部分，可以是每个人员说的话，或者是要交办的内容

结尾

1、会议如果有问答环节，则只需要聚焦问题和解决方案，不需要具体标明由谁提出的问题，或具体由谁解答的。

2、会议纪要发送邮件时，无需将详情内容体现在邮件正文。若有特殊说明，可在正文中表述。

发邮件的内容：

各位领导、同事：

您们好！附件是关于xxxx的会议纪要，烦请阅收，谢谢！