逻辑清晰四个实用原则(金字塔原理)

本文介绍了写作和汇报的结构原则,包括结论先行、以上统下等。在制定计划时,应关注目标、措施、风险和资源;在总结时,侧重于成果、价值、措施和经验。汇报时要以结果为导向,使用平衡记分卡,并进行纵向和横向对比。同时,文章强调了逻辑递进的重要性,无论是演绎推理还是归纳推理,都应清晰呈现思路。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1、结论先行:任何文章、演讲,一个中心思想,放在前面,结论先说

2、以上统下:上对下总结概括,下对上解释支撑,上下之间有父子关系、递进关系。

例如:写工作计划(只要看未来,计划、方案都是目标最大)

父亲:目标,

总结、述职(只要看过去、结果永远最大),则结果最大

当写计划、方案、建议、立项、报告、讲话稿时,应该看未来:

1、目标、措施、风险、资源

目标(总目标、子目标【不同的部门等方面】、阶段目标【时间、进度、步骤、节奏】)

措施(重点工作、流程、方法)

风险(可能面临的问题、解决方案、风险、应急预案)

资源支持(人、财、物、时间、权利)

2、当写总结、述职、汇报、讲话稿时,以结果为导向

关注:成绩、价值、措施、不足、经验

成绩使用平衡记分卡(从财务、客户、管理运营、学习成长(招聘、培训、绩效、成长))

汇报结果时,先绝对值,再相对值(纵向对比(过去、目标)、横向对比(竞争对手、行业标杆、兄弟公司))

吹牛则在价值、品牌影响力方面

任务措施:重点工作、流程、方法

不足改进、经验教训

归类分组

横向之间有兄弟关系、并列关系

目标与措施无兄弟、措施与资源无兄弟

第一段:目标

措施

资源,不能交叉

逻辑递进

按照逻辑顺序组织素材,演绎推理、归纳推理

演绎(大前提、小前提、结论)

解决问题是演绎推理(存在问题、产生原因、所以解决方案、最好的方案)

思考用演绎,汇报则用归纳推理。先说你的论点,再说论点。软件解决了哪些问题,用什么技术解决的问题,是否有风险、是否有bug,是否有预案,是否稳定。

归纳:时间顺序、流程1、流程2、流程3,售前中、后

空间顺序,要素1、要素2、要素3;

重要性排序:大客户、小客户;关键因素、非关键因素;

自上而下回答,回答受众疑问

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