1、结论先行:任何文章、演讲,一个中心思想,放在前面,结论先说
2、以上统下:上对下总结概括,下对上解释支撑,上下之间有父子关系、递进关系。
例如:写工作计划(只要看未来,计划、方案都是目标最大)
父亲:目标,
总结、述职(只要看过去、结果永远最大),则结果最大
当写计划、方案、建议、立项、报告、讲话稿时,应该看未来:
1、目标、措施、风险、资源
目标(总目标、子目标【不同的部门等方面】、阶段目标【时间、进度、步骤、节奏】)
措施(重点工作、流程、方法)
风险(可能面临的问题、解决方案、风险、应急预案)
资源支持(人、财、物、时间、权利)
2、当写总结、述职、汇报、讲话稿时,以结果为导向
关注:成绩、价值、措施、不足、经验
成绩使用平衡记分卡(从财务、客户、管理运营、学习成长(招聘、培训、绩效、成长))
汇报结果时,先绝对值,再相对值(纵向对比(过去、目标)、横向对比(竞争对手、行业标杆、兄弟公司))
吹牛则在价值、品牌影响力方面
任务措施:重点工作、流程、方法
不足改进、经验教训
归类分组
横向之间有兄弟关系、并列关系
目标与措施无兄弟、措施与资源无兄弟
第一段:目标
措施
资源,不能交叉
逻辑递进
按照逻辑顺序组织素材,演绎推理、归纳推理
演绎(大前提、小前提、结论)
解决问题是演绎推理(存在问题、产生原因、所以解决方案、最好的方案)
思考用演绎,汇报则用归纳推理。先说你的论点,再说论点。软件解决了哪些问题,用什么技术解决的问题,是否有风险、是否有bug,是否有预案,是否稳定。
归纳:时间顺序、流程1、流程2、流程3,售前中、后
空间顺序,要素1、要素2、要素3;
重要性排序:大客户、小客户;关键因素、非关键因素;
自上而下回答,回答受众疑问