office使用细节摘记：word篇

在页眉中插入章节号

自动提取标题做页眉，步骤如下：打开“视图→页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑状态，并将光标定在页眉。执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再选中“样式”下面的“标题1”（若修改格式，则不叫标题1的名字）选项，再点击“确定”，此时相应的章标题名称就被自动提取到页眉了。

若要为奇偶页设置不同的页眉，如偶数页页眉显示文章标题，奇数页页眉显示章名，则可以在“页眉和页脚”编辑状态中点击“页面设置”，再在里面的选项卡中选择“版式”，将“奇偶页不同”打上勾，再逐一设置奇数页和偶数页的页眉，就行了。

word中字号与磅值是定义字体大小的2种度量单位

字号与磅值有对应关系，如：

初号 － 42

小初 － 36

一号 － 26

小一 － 24

二号 － 22

小二 － 18

三号 － 16

小三 － 15

四号 － 14

小四 － 12

五号 － 10.5

小五 － 9

中文字号	英文字号（磅）	毫米	像素
1英寸	72pt	25.30mm	95.6px
大特号	63pt	22.14mm	83.7px
特号	54pt	18.97mm	71.7px
初号	42pt	14.82mm	56px
小初	36pt	12.70mm	48px
一号	26pt	9.17mm	34.7px
小一	24pt	8.47mm	32px
二号	22pt	7.76mm	29.3px
小二	18pt	6.35mm	24px
三号	16pt	5.64mm	21.3px
小三	15pt	5.29mm	20px
四号	14pt	4.94mm	18.7px
小四	12pt	4.23mm	16px
五号	10.5pt	3.70mm	14px
小五	9pt	3.18mm	12px
六号	7.5pt	2.56mm	10px
小六	6.5pt	2.29mm	8.7px
七号	5.5pt	1.94mm	7.3px
八号	5pt	1.76mm	6.7px

Word中按照章节插入题注

最近在忙论文，内容算是好容易搞定，该排版了。但麻烦来了，按照论文的格式，对于图需要按照章节来编排序号，比如说第2章的第4个图要写作“图2-4”。

晕了老久，没有用word自动实现这样的样式自动化。总不能论文中几十个图挨个手写吧，插入新图一个怎么办。。。累死人的。。。

其实我算是琢磨出来一半，以下是我遇到的麻烦和解决方法：
1. 当使用“插入题注”时，点击要求题注中有章节号，即“表 [章节号]－[流水号]”，具体操作时，WORD弹出提示“题注或页码中不含章节号，如果要应用章节号，请选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，然后选择一种连接到标题样式的多级列表”。

2. 按照提示修改修改后，再进行上边的操作则会出现类似

图 错误！文档中没有指定样式的文字。-9

的插入结果。其实是因为我的文档里边有自定义的样式

3. 在“错误！文档中没有指定样式的文字”上点击右键

在对应列表中选择自己章节的标题样式，看到我自己建立的一大堆样式没有，哈哈：

是不是章节部分OK了：

对于文档中可能出现的所有“错误！文档中没有指定样式的文字”都要做上边这几步，郁闷，不太自动化

4. 接下来是流水号的问题，其实我也就最后卡在这里，因为我不知道如何让流水号在每一章重新计数。还是网络有价值呀，我找到了解决方法。
右键点击不正确的流水号，在开始菜单里选择“切换域代码”

是不是有一个灰色的区域
现在只要找到每一章的第一个图，将“\s 1”改为“\r 1”即可，注意后边这个是1(one)
修改后再在右键菜单里选一次“切换域代码”，接着更新域，流水号OK

“Microsoft Office Word已停止工作”的终极解决方案

来源：“Microsoft Office Word已停止工作”的终极解决方案_西西软件资讯

系统更新了几个补丁，提示重启，因为当时正在工作，就没有立即重启，开着WORD，后来出去一会儿，回来后发现已经自动重启了，打开WORD发现有两个保 存的文件，打开一个继续工作，也不记得是保存的时候还是关闭的时候发现提示 OFFICE WORD已停止工作，鉴于MS软件的特点，我就重新打开呗，发现打不开了。那就用打开并修复呗，这次打开是打开了，但是故障依旧。
前几天有个朋友，Word出现了异常的故障。因为那个朋友是做办公室工作的，所以经常会用到一些办公方面的软件。在使用了很多次Word以后，他的Word2003终于出现了错误提示：“Microsoft OfficeWord已停止工作”。后来得知他经常关闭电脑的时候有个不好的习惯，从来不依次关闭应用程序，就这样直接将电脑关闭掉了。可能就是应为这个原因，导致Word被损坏，出现的Word停止工作吧！他还特意截了张图给我。



　　看到了他截的图，让我立刻联想到了以前我经常在XP中遇到的Word打不开提示安全模式的问题，于是我便让他试着用那个解决方法去试试。没想到结果还真行了，再也没有出现“Word已停止工作”的提示了。下面来给大家分享一下Win7中解决的方法吧！

　　Word停止工作解决方法如下

　　方法一、双击打开“计算机”在右上方的搜索框中输入“Normal.dot”，此时Win7系统会自动搜寻名称包含“Normal.dot”这个名称的文件，搜索的 结果可能有很多相似的文件，但你只需要找到“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft \Templates”这个路径下面的“Normal.dot”这个文件，然后将其删除即可。



　　方法二、打开系统左下方的“开始”按钮，在“搜索程序和文件”中输入“ Regedit ”，然后选择“Regedit.exe”进入注册表；



　　进入以后，找到如下：
　　HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word
　　HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Word\Addins
　　将上面两个文件夹word和addins重命名为word2和addins，就可以了。

方法三：
用安全模式打开word以后，新建一个文档如下图
在word后边就会出现下图，然后点击“本机上的模板”
在弹出的模板框，右键删除掉命名为“空白模板”的模板，点击确定，重启word即可正常打开


方法四：
①首先，关闭所有Office相关程序；
②点击“开始”菜单，选择“运行”，输入 regedit 进入注册表编辑器；

③依次展开，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE \Microsoft\Office\Word\Addins（放word加载项的）
将上述两个文件夹word和addins重命名为word1 和addins1。

　　完毕后，再重新打开Word看看，OK，word2003 终于又可以正常使用了。

交叉引用变成普通文字

word中交叉引用打印时格式变化的问题

      word中使用了交叉引用后，打印时凡是交叉引用的地方格式都会出现一些变化。比如引用图表标题，本来的图表标题字号一般都比正文要小一号字体(如五号)，而在正文中通过交叉引用图表编号的时候往往会把字体调整为和正文一样大(如小四)，但调整以后在打印时正文当中的图表编号却又变回了原来的字体，使得正文排版看起来很不协调。

      解决办法是在打印之前将所有的交叉引用全部变为普通文本，取消其与被引用地方的关联。将word文档中的内容全选(Ctrl+A)，然后按Ctrl+Shift+F9，这样原来所有的域(包括引用、目录等等)都变成了对应的普通文本。此时目录的字体颜色会有所变化，并且会出现下划线，手动调整格式把字体颜色和下划线取消就行了。

小键盘输入特殊字符

来源：http://xalq329.blog.163.com/blog/static/84974886200984115455359/

 对于UNICODE码，还有一个简单的输入符号的方法，即小键盘输入法。所谓UNICODE码是国际标准对各种符号的编码：

⑴ 按小键盘区的“Num Lock”键，使小键盘区的相应绿灯亮起，以做好输入UNICODE码的准备；

⑵ 按住Alt键，并用小键盘区的数字键，输入相应符号的10进制UNICODE编码，这时你需要的符号就被键入了。例如，当你按住Alt键，在小键盘上键入“38229”时，简体“镕”字就输入到文章中了。又如，当你按住Alt键，在小键盘上键入“8594”时，符号“→”就输入到文章中了

这种方法特别适用于需频繁输入的符号时。

问题是怎样知道某个符号的UNICODE码是什么？怎样把它们换算成10进制码呢？至少有四个方法能查出某个符号的UNICODE码：

⑴ 查UNICODE标准或国际标准ISO10646，这当然不是普通电脑爱好者所能做到的；

⑵ 从电脑的字符映射表查，方法是用“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”的命令进入字符映射表窗口，如果你选你所需要的字符后，在左下角就出现“U+数字”的显示，这个数字就是该符号的UNICODE码。例如，当你选择“A”字时，在窗口左下角显示的就是“U+0041”，这个0041就是A字的16进制UNICODE编码；

⑶ 用“插入”→“符号”的命令查，因为你只要是在符号窗口选定了符号，在窗口的下方就会显示出这个符号的UNICODE的16进制代码。

⑷ 如果在你的文档中已经存在这个符号，要想知道这个符号的UNICODE码很容易，方法是：把鼠标指针插到这个符号的后面，然后同时按Alt+X键，这个符号就变成数字了。这个数字就是该符号的16进制的UNICODE编码。例如，当你把鼠标指针置于前面这个“鼠”字之后，再按一下“Alt+X”键后，这个“鼠”字就变成数字“9F20”了。“9F20”就是“鼠”字的UNICODE的16进制编码。如果你再按一次“Alt+X”键，这个数字就立马变成“鼠”字了。

知道了16进制码后，再用计算器换算为10进制码就可以了。

表格单元格分页

我们用word制作表格的时候经常遇到这种情况，一个单元格里面的内容太长超出页面高度的时候哦，word会自动将该单元格的起始位置切换至下一页的开头，导致上一页表格的陡然断开，很不美观。其实我们可以利用表格属性中的“允许跨页断行”的开关来解决这一问题。

1. 首先，选中表格，然后点击右键，在弹出的右键菜单中选择“表格属性”；

2. 在弹出的对话框中进入“行”选项卡，将下面的“允许跨页断行”勾选确定即可。