Word技巧

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在文档编辑中经常会遇到在一页中多个地方引用的出处是一样的, 如果采用相同的脚注内容会影响文档资料的美观. 本文要介绍如何插入相同脚注的技巧. 步骤如下:

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1. 首先在第一个需要添加脚注的位置添加脚注.


2. 之后将光标移动到第二个需要添加脚注的位置, 点击菜单"插入"->"引用"->"交叉引用"


3. 在交叉引用的"类型"对话框中选择"脚注", 然后选择第一步添加的脚注, 点击"结束"关闭对话框.


4. 此时的光标应该在新插入的交叉引用之后, 选中刚插入的交叉引用: SHIFT+向左键.


5. 键入SHIFT+F9, 切换到交叉引用的域代码显示状态: 例如显示的域代码是 {NOTEREF _Ref123456 \h}


6. 移动光标到域代码中的结束花括号之前键入"\f", 从而域代码变为 {NOTEREF _Ref123456 \h\f}


7. 键入SHIFT+F9, 切换回交叉引用的正常显示状态, 键入F9更新交叉引用的显示内容,你可以看到该交叉引用显示为脚注标号,和第一个需要添加脚注的位置有相同的脚注标号.


8. 重复步骤2~7, 可以需要的地方插入相同的脚注.

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