office使用细节摘记：excel篇

文件加密

另存为->工具->常规选项->打开权限密码

批量增加前缀、后缀

选择新的单元格，写入公式“="前缀"&原内容单元格编号”；或者“= 原内容单元格编号& "后缀"。注意引号要在英文状态输入。

打印预览后莫名的虚线

这个虚线框是“分页符”，标示打印的边界。我们依次点击【Office按钮】-【Excel选项】-【高级】，将【显示分页符】的勾去掉即可。

去除两个表格中的重复行

第一步，将两个表格合并到不同

第二步，使用MATCH函数进行匹配

MATCH函数语法为：MATCH（lookup_value,lookuparray,match-type）

lookup_value：表示查询的指定内容；

lookuparray：表示查询的指定区域；

match-type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，分别表示降序查找、精确匹配、升序查找模式

例子，=MATCH(A2,Sheet1!A:A,0)，A2为当前表格中元素，Sheet1!A:A为表单名为“Sheet1”的第A列中的元素

第三步，删掉#N/A的行

常用函数

查询具有关键词的记录的某个值

例如，=LOOKUP(B4,平时成绩!B:B,平时成绩!K:K)，B4为关键词所在位置，平时成绩为待查询表单，B:B为待查询的关键词所在列，K:K为要查的值所在列

数值舍入取整

【INT】将数值向下舍入为最接近的整数

【TRUNC】根据指定的位数位置向下舍入计算

【ROUNDDOWN】 根据指定的位数位置向下舍入

【ROUNDUP】 根据指定的位数位置向上舍入

【ROUND】 根据指定的位数位置四舍五入

【FLOOR】向下舍入为指定的倍数

【CEILING】 向上舍入为指定的倍数

【MROUND】舍入指定值的倍数

【EVEN】向上舍入最接近的偶数

【ODD】向上舍入最接近的奇数