word论文排版小技巧

这段时间写论文，零零碎碎又收集了些word排版的小技巧，谨记录之。
1.消除页眉中的横线
  添加页眉后文档页的顶端会出现一横线。有时我们不希望这根横线出现，但在word里面它是无法被选中删除的。原来它属于边框样式的一种，要通过设置边框来消除：
  word2003里面，双击进入页眉编辑->选中横线->右键“格式”->“边框底纹”->“无”；
  word2007里面，“开始”->“样式”右下角的下拉菜单->弹出样式对话框->“页眉”下拉菜单->“修改”->“格式”->“边框”->“无”。（汗，真够深入的 ）（清除所有页眉的横线）
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第二种方法：双击页眉，再在视图－－工具栏－－格式中，找到编辑字体前面的那个栏目，选取清除格式 （清除部分页眉的横线）
2.中英文字体
  中文的字符集覆盖了英文字符集，相应地，中文字体也能应用于英文字体。不过当我们应用了中文字体到英文上，会发现英文显得特别难看（比如宋体的英文）。此时要怎么把英文变回来英文字体呢？其实办法很简单，只需要“全选”后设为英文字体就行了，因为英文的字体不能应用于中文。这种方法很好用，当我需要把一篇多种字体的文章统一字体时，进行“全选”->设为某种中文字体->设为某种英文字体，就搞定了。
3.题注
  题注是用来标注文档中的图片、表格和公式的。论文一般要求图片等要按章编号：即第一章的图片为“图1-x”，第二章的图片为“图2-x”...虽然题注本身有“包含章节编号”的功能，但是如果我们的论文的一级标题是按中文数字“第一章”这种格式编辑的话，插入的题注会变成“图一-x”，这样是不符合要求的。补救的办法是新建题注的自定义标签，命名为“图 1-”“图 2-”等，在不同的章插入不同的标签。
  这样做可能会出现一些问题。就是在前面的文章 Word自定义题注不能保存之疑难问题里面提到过的，题注自定义标签不能保存的问题。解决方法该文章里面也提到过了，只需要下次修改的时候新建一些名称跟原来一样的标签，这样原来的标签列表又能使用了。
4.参考文献的方括号
  参考文献是在论文的最末，一般可以使用尾注。但是尾注有一个缺点，因为论文一般要求参考文献的编号使用方括号，然而在尾注众多的编号格式中，偏偏就找不出方括号这种格式。
解决方法有若干种：
  1）使用一些小插件。网上有些人编写了为word的脚注和尾注方括号的小工具，可以下载来使用。（例：参见 如何给Word参考文献加方括号）
  2）使用题注编辑参考文献，并编写宏代码为该参考文献的题注添加方括号。（参见 如何给Word参考文献加方括号）
  3）使用特殊字符查找替换。先用默认的1,2,3插入尾注/脚注，再用word的特殊字符查找功能：查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。（参见： 给尾注编号加方括号的简单方法）
  4）我认为最简单实用的方法，就是先把参考文献编号（此处的编号格式就有方括号了），然后在文中使用交叉引用即可。
  推荐3）、4）种做法。
5.巧用分节符
  分节符是一个很好用的东西。我最常使用的是分节符的分页符。分节意味着每节可以设置独立的格式，包括页面设置（比如页边距、纵/横页）、页眉页脚等等。
6.双面打印
  论文写得太长了，最好就使用双面打印，那样看起来更符合阅读习惯，也使论文不至于太厚。双面打印有一些需要注意的地方。
  1）节的起始页。为了使得文章看起来舒服，每章的第一页一般都是在正面的，即奇数页上。为了达到这个目的，我们把每章设为独立的节，通过“页面设置”->“版式”->节的起始位置“奇数页”、应用于“整篇文档”，这样word会在非偶数页结束的章后面添加空白页，而且该页不显示页码，但是计入页码数。需要注意的是，这种空白页在页面视图是看不见的，只有在打印预览的时候才看得到。
  2）页码格式。一般目录的页码跟正文是不一起编码的。因此需要设置页码格式：目录单独作为一个节，页码编号选择罗马数字；正文中的页码可以在（Word2007）页脚编辑页面->“页码”->“设置页码格式”中选择“重新开始编号”，并选择阿拉伯数字编码。此外还要注意选择“首页不同”（Word2007的页眉页脚设计界面就有得选），即节的首页不显示页码。
  3）页码位置。如果是打印书籍，此时就要求页码是靠书页外角的。Word2003可以通过“插入”->“页码”->“外侧对齐”来实现。但是Word2007我还没找到这个功能在哪里。不过论文对页码没有这种要求，我自己是将页码统一设置为居中的。
  4）奇偶页页眉不同。打印书籍的时候，页眉一般是奇数页为本节标题，偶数页为文章题目，此时就必须在插入页眉的时候选择“奇偶页不同”了（同样在“页面设置”->“版式”中设置）。类似的有“首页”不同。因为节的首页一般是不需要页眉的。