私有化部署的无忧·企业文档2.1.7新版本核心功能介绍

无忧企业文档是一款针对企业用户提供在线文档、协同编辑、知识管理的基础化办公工具，产品采用B/S构架。功能覆盖场景包括：在线文档的私有化部署、团队协同、知识管理、在线文档识别的扩展、文档权限化管理等等场景。本次2.1.7版本更新了以下几个核心功能，具体介绍如下：

一、动态首页配置

动态首页，即动态门户，由管理员把企业内部大家关注的内容放到首页，可以形成便捷的业务访问。门户是由不同的组件拼装组成，组件根据每个企业的自身需求，可以定制开发。

接下来我们介绍下动态门户的配置过程：

首页配置

注：只有超级管理员才支持文档首页配置权限

首先，进入到文档首页，点击右下角功能图标，如下图：

 

1、添加卡片，当前页面的组件均支持添加

2、锁定，解锁后页面的模块可以任意拖动，可手动拉取框的大小

3、保存，页面修改完成之后需手动保存

二、标签管理

文档标签管理是一种快速便捷将标签集中管理的可视化服务；也是一种文件分类和检索的方法，它使用“标签”来对文档进行分类和检索。这种方法可以让更好地组织和管理文件，以便更快地找到需要的信息。

添加标签名称

管理员可以进入文档设置页面，根据使用场景需求，添加不同类型的标签。

添加标签

 

标签使用

在文档编辑中，可以将文件标记为不同的标签，例如“个人文档”、“客户资料”、“重要文档”等等。通过这些标签可以快速找到与特定主题相关的文件。

三、数据同步

企业内部信息资料繁多冗杂，文件太大，想要把数据同步到知识库中困难重重。

无忧文档数据同步功能可以通过minio服务器将业务系统中的数据（大文件）同步到知识库中，选择minio服务器上的文件夹,点击同步按钮后，同步至企业文档系统中，如图：

在所有文库和我的文库页进行同步，将对应生成新文库。

在文库首页新增文档页进行同步，将对应生成新文件夹。

四、文件夹目录检索

知识库文件夹目录检索是指在某个知识库中通过关键字快速查找文件或文件夹的过程。不同的知识库工具可能有不同的目录结构和检索方式，但是大多数工具都提供了搜索功能，可以帮助您快速查找文件 。

检索前，如图：

输入关键字，可检索出文件夹内所包含的文档，检索后，如图：

无忧文档开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

在线demo：http://knowledge.bctools.cn/