在使用知网研学Word插件时,经常需要根据期刊要求,配置自己的的引文模版。目前知网研学Word插件中提供的模板字段已经基本包含了常用的字段,如下:
但是实际使用过程中,已有的字段并不能完全满足需求,比如虽然模板中有“期”,但是取的是题录中“期”的字段内容,而不是汉字“期”。如下图:
那么如何让引文中实现“05期”的效果呢?
第一种方法就是在桌面端该文献的题录处,直接修改字段为“05期”,参考文献中取出来的内容就是“05期”。但是这样一来,题录信息就跟CNKI的题录不一致了,以后更新题录的话也会被覆盖。如果跟CNKI题录不一致,系统也会用蓝三角提示出来,如下图:
所以,第一种方法并不是添加自定义字段的最佳方式,尤其是碰到题录信息中没有的字段时,第一种方法更是没办法使用。
那么如何添加自定义字段呢?在题录处,系统已经给提供了5个自定义字段和3个整数字段,这才是添加自定义字段的正确方式。点击“自定义字段”的帮助,可以看到他的介绍:
具体使用方法如下:
如想添加文字“期”,则在自定义字段1的内容处,输入“期”,如下:
然后在Word插件模板处,需要添加汉字“期”的地方,插入自定义字段1。
设置好以后,更新引文,就能得到想要的效果:
对与其他需要汉字“期”的期刊文献,都设置题录中“自定义字段1”为“期”即可。这样,在不改动原有题录的情况下,新增了一个自定义题录。
注:系统提供的自定义字段中,“自定义字段1-5”设置为任何字段,但是“自定义整数1-3”,只能是整数。