二、排版
页面设置
选项卡-页面布局,可以调整页面设置。
文字方向:可以调水平或垂直。
页边距:可以设置页边距。
纸张方向、纸张大小都可以调整。
功能区-页面布局-右下角展开,还可以设置文档网格,即每行字符数和每页行数。
字体格式
选项卡-开始:
设置字体,调整字体大小,增大、缩小字体,更改大小写(Aa 符号的按钮,可以设置全角、半角等)。
点击橡皮擦符号,清除格式,只留下纯文本。
拼音指南可以添加拼音。
字符边框可以添加边框。
字形可以加粗,倾斜,添加下划线,删除线。
x_2 和 x^2 符号可以添加上下标。
可以设置突出显示文本的颜色及字体颜色。
可以给文字添加灰色的底纹或带圈(如①)
还有间距等操作在高级设置里,功能区-字体-右下角展开。
段落格式
以回车标志(编辑标记)结束的一段文本就是段落。
选中段落:鼠标移至段落左侧,双击。
隐藏编辑标记:选项卡-开始,有一个制表符和回车两个箭头标志的按钮,点击就能取消了。(或者 Ctrl+*)
选项卡-文件-选项-显示,可以详细设置哪些标记显示,哪些不显示。
段落对齐:点开始里面的符号即可。
左对齐:左边的文字优先在一列上,右边的文字可能参差不齐。
右对齐:一样。
居中对齐:懂的。
两端对齐:左右两端都是整齐的一竖,末尾最后一行不足一行的话左对齐。
分散对齐:最后一行如果不足一行,则增加字间距保证左右两端都对齐。
特殊缩进格式:
首行缩进:段落第一行缩进。(中文习惯一般是开头缩进两个字符)
悬挂缩进:除了段落第一行,其他行都缩进。
段落缩进:整个段落都缩进。可以设置左端或右端缩进。
行间距:段落中每行之间的距离。最小值是让文字正常显示的最小行距,多倍行距可以自己设置几倍行距。
段间距:段和前后段之间的间距。
查找和替换
Ctrl F:查找
Ctrl H:替换
高级查找可以设置查找格式,比如查找红色字;也可以选择查找出的内容是否突出显示等。
替换中也可以设置高级替换。
首字下沉
在段落的开头创建一个大号字符,可用于文档或章节开头,如为新闻稿或请柬添加趣味。
选项卡-插入-首字下沉,设置下沉或悬挂。
选项中还可以设置首字下沉的字体等。
边框和底纹
选项卡-开始-表格符号,下拉-边框和底纹就可以打开设置。
或选项卡-设计-页面边框,也可打开边框和底纹设置窗口。
设置边框:
想要修改边框样式,先设置新边框样式,然后在预览中取消原边框,再次打开新边框即可。
应用于段落:整个段落被一个大方框框住。
应用于文字:每行文字被一个长方框框住。
页面设置同理。
选项卡-开始-表格符号,下拉-横线,还可以为光标指定的位置添加横线。
设置底纹:很简单,只是设置颜色和底纹样式(%多少是代表颜色占的百分比,1-该百分值代表填充占的百分比),也可以选择应用文字或段落。
分栏
有时觉得文档一行中文字太长,不便于阅读,可以分为多栏阅读。
选项卡-页面布局-分栏-更多分栏,可以详细设置分栏的栏数、栏宽、有无分割线、应用于哪一部分。
插入图片
选项卡-插入-图片/剪贴画/屏幕截图
插入图片后点击-删除背景,可以删除图片背景。
图片校正可以设置柔化、锐化、亮度、对比度等属性。
颜色可以设置颜色饱和度、色调、重新着色、透明度等。
还可以设置艺术效果、图片效果等。
重设图片:放弃其所有更改。
位置:设置图片在页面中的位置。
自动换行:设置图片和文字的配合方式(四周型、环绕型等)。
宽度高度:直接设置宽高。
点击“大小”右下角,展开对话框:设置高度、宽度绝对值或相对值、旋转、缩放。
裁剪图片:可以裁剪。
插入形状
基本和插入图片时可以设置的一样。
排列中可以上下移图片;选择窗格中可以设置此页面中所有元素的可见性。
插入文本框
插入文本后可以设置文本的对齐方式(与整个形状对齐方式不同)。
创建链接:第一个文本框中装不下的内容被放到第二个文本框中,创建链接的前提要求第二个文本框初始内容是空的。
点击第一个文本框,点击形状格式中的创建链接,鼠标变成杯子符号;把杯子倒到第二个文本框上即可。
被链接的文本框排列方式必须相同。
点击第一个文本框,点击断开链接即可断开,内容回到第一个文本框中。
插入艺术字
也没啥好说的~可以调一些文字样式。
插入水印
选项卡-页面布局-插入水印,修改页面颜色(新版是在设计选项卡中)。