计算机二级备考：Word 部分_3 表格 长文档综合排版 文档 共享

三、表格

创建表格

快速创建基本表格：最多10行8列。

插入表格：下拉表格-插入表格，可以设置要插入表格的行列数，宽度（自动、固定值、根据内容自行调整……）。

绘制表格：下拉表格-绘制表格，形式多样，可以自己在表格中画线。

快速插入表格：下拉表格-快速插入表格，可以创建一些带有模板的表格。

文本转化为表格：文本中以一定的分隔符分隔，可以下拉表格-文本转换为表格。

编辑表格

选择表格：光标点在要选择的单元格里，选项卡-布局-选择，可以选择单元格/列/行。

或者光标移动到要选择的单元格左边，光标变成黑色箭头后单击即选中，长按可以拖动。

鼠标移动到表格左侧，光标变成反向符号，单击可以选中一整行。

鼠标移动到表格上测，光标变成向下的箭头，单击可以选中一整列。

或者直接按住鼠标左键拖动即可。

移动表格位置：表格左上角有一个四项箭头标志，长按拖动调整位置。

网格线：有的表格可能是无框线形式的，这样的表格很难编辑。可以选中该表格-布局-查看网格线，会显示辅助的网格线。

删除表格：delete 只会删除表格中的内容，backspace 会删除单元格。或者选项卡-布局-删除。

插入新的行/列：光标移到某个单元格处，选项卡-布局-插入新的行/列，可以以当前列表格的样式为基础复制一行/列。

调整行高、列宽及单元格的大小：自动调整-根据内容/窗口自动调整/固定距离。

表格中插入斜线：绘制表格，绘制斜线；或设置该单元格边框，其中有斜线边框。

修饰表格

无非还是那些，边框，间距，对齐……

表格的计算

word 只能实现简单的计算，复杂的还是要用 excel.

排序：选项卡-布局中设置，一看就会很简单。

表格转换为文本：选项卡-布局中。

公式计算（简单公式）：如：=SUM(LEFT)，计算左边所有数据求和；=AVERAGE(B2:D2)，计算B列2行、C列2行、D列2行所有数据的平均值

还可以用的公式有 AVERAGE COUNT MAX MIN PRODUCT，位置参数有 LEFT RIGHT BELOW ABOVE

word 的表格不像 EXCEL，一行的公式复制给其他行之后可以自动根据其他行计算。需要右键-更新域或按F9计算。

符号和数学公式

都在插入中，也很好学。

四、长文档综合排版

这里指的长文档可以理解为论文那样的格式，有封面，页眉页脚，小标题，图片公式，结尾有引用……

分页与分节

把页面分为不同节，就可以对不同节进行分别的格式设置。

选项卡-页面布局-分隔符-下一页，将封面页单独分为一节。

样式

选项卡-开始，其中的各种标题、副标题等就是样式。可以将选定内容设置为样式，可以清除选中部分的样式，可以修改已有的样式。

标题样式将在 Ctrl F 导航窗口中出现，可以检查是否正确。

页眉和页脚

选项卡-插入-页眉或页脚。

可以设置奇偶页不同。

创建文档目录

前提一定是标题都处理利索了。

选项卡-引用-目录，可以插入目录。

内容更新后，点击左上角更新目录。

域

引导 word 中插入图片、文字、页码或其他信息的代码，是经过公式计算后可变的数据。

比如插入“第x页”，可以用域的方法插入。

插入今天日期域： Alt Shift D

插入当前页码域： Alt Shift P

插入当前时间域：Alt Shift T

插入空域：Ctrl F9

所有域切换为代码/结果格式：Alt F9

选中的域切换为代码/结果格式：Shift F9

跳到下一个域：F11

锁定域：Ctrl F11

解锁：Ctrl Shift F11

更新选定的域：F9

题注

给图表、表格、公式等插入编号标签。

选项卡-引用-插入题注。

标签：如“公式”“图表”“图”，可以自己新建标签。

编号：自动生成。

注释：该图的注释信息。

如：“图1 测试图片”。

选项卡-引用-交叉引用可以在要引用题注的地方插入题注信息，可以选择插入哪一个题注，也可以选择插入哪些信息，如只插入标签和编号 “图1”。

选项卡-引用-插入表目录可以插入所有题注组成的目录。

右键-更新域-更新整个目录就能更新题注的表目录内容。

插入脚注和尾注

脚注：当前页面下方。

尾注：所有页面结尾。

一般用于插入引用信息、补充说明等。

光标插入到要插入脚注/尾注的地方，选项卡-插入-脚注和尾注。

一般脚注和尾注在文章中用小标[1]形式表示。

五、文档

文档视图的使用

选项卡-视图可以修改。如大纲视图（可以方便的查看标题结构，调整顺序等）、web视图（文字内容只显示在窗口中，文字显示随窗口逐渐改变）、阅读版式视图（分左右两页）、草稿（只显示标题和正文，节省硬件资源）。

文档的修订

选项卡-审阅-修订，进入修订状态。（还可以设置如何显示修订内容，如只显示某个人的文档修订内容，审阅窗格可以查看修订历史）。

插入批注：选中文本，审阅-插入批注。

文档修订完后，作者需要对文档进行最后的修订。接受/拒绝/上一条/下一条。

文档比较和合并

选项卡-审阅-比较.

选项卡-审阅-比较-合并可以合并几个人的修订文件.

标记为最终版本

这样文档就只读了.

文件-信息-保护文档-标记为最终状态.

六、共享

文件-共享-电子邮件-通过附件发送。

文件-导出为 PDF。

发送到 Microsoft Powerpoint：只有标题的大纲内容被发送到幻灯片。

使用 Microsoft Word 创建讲义：根据 PPT，为 word 创建讲义。

word 插入 excel：可以直接复制粘贴（有很多种格式）。或插入对象-excel 表。这种方法是直接链接到 excel 表的，双击可以操作。

利用邮件合并功能批量制作和处理文档

把主文档和数据源链接起来，生成一系列输出文档。

邮件-开始邮件合并-选择文档类型。

选择收件人-选择数据源。

编辑收件人列表-筛选需要的数据。

把光标放到要插入收件人的地方：插入合并域。

规则中可以有if判断，比如性别=女时，后缀为女士，否则是先生。

点预览结果，上一条/下一条可以查看所有记录。

没有问题就完成并合并。