如何打开大容量的Excel文档?

本文介绍了一种有效处理大容量Excel文件的方法,通过新建查询导入特定工作表,实现数据的有效管理和利用。

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一、问题现象:

2021-1-7.xlsx文档,总的大概260M+,如果直接用excel打开此文档,使用20G内存的笔记本电脑,是无法打开,提示内存不足。

那怎么办呢?下来分享个方法,供参考。

二、解决方案步骤:

第一步:新建一个Excel文档

第二步:选择【数据】--【新建查询】--【从文件】--【从工作簿】

选择上面所提到的大文档(2021-1-7.xlsx)

点【导入数据】,弹出以下窗口:

这文档总的有7个sheet工作区,这里,可以选择单个sheet,也可以选择多个sheet;

第三步:点击【编辑】按钮;弹出【查询编辑器】页面,如下:

此页面,从功能上看:可以删除列(不需要的列可以删除)、删除重复行,还可以做透视图等。根据不同的需求,使用不同的功能。

第四步:通过这页面,把数据整理后,点【关闭并上载】按钮,会将整理后的数据,写入新建的excel中,如:

点击【工作簿查询】,可以回到刚才的【查询编辑器】;

这样就可以把大容量的文档,分隔出多个文档,就可以正常打开使用。

三:其他解决方案:

1、导入SQL Server数据库,使用语句查询统计。

2、使用WPS工具,可以正常打开大容量的文档。

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