一般人的时间管理方法:四象限法
估计很多人都知道有个叫做四象限的时间管理方法,就是那个把事情分为,重要,不重要,紧急,不紧急,两两组合成四象限,然后根据组合的性质去安排自己的时间。
然而,对于嵌入式工程师的工作性质,很难按照事情的轻重缓急去分的,因为大多数事情都是比较复杂的,当你分清楚哪些重要哪些不重要,都已经消耗掉很大精力了,况且事情很多时候是动态变化的,你现在分好,下一刻就会插进新的事情,一下子就乱套了。
所以,我准备在这里重新总结一种,适合我们嵌入式工程师的时间管理方法!
工程师的时间管理方法:专注力+完成周期
专注力
不知道大家有没有试过这样,就是在遇到一些需要高度需要专注力的工作时,就会开启”专注模式“,不分昼夜疯狂的想把这项工作做完,但往往效果并不如意,而且很容易会感觉到累,从而影响情绪,影响效率!
对于我自身来说,这是一个巨坑,我已经踩过无数次这样的坑,每次想快点完成一项关键的工作,却越做越慢,越做越慢却越做越急,就这样恶性循环,导致很多工作都被耽误了!!
其实,脑力和体力是一样的,都会有疲劳值的,但脑力疲劳没有体力疲劳那么明显,往往会被忽略掉,然后很容易错误的把自己的工作时间安排的“满满的”!作为脑力工作者,必须意识到脑力疲劳值的这个概念,合理的安排工作时间,才不会出现上面的那种状况!
好,开始介绍专注力的时间管理方法:
首先,我会把工作分类
- 专注力高的工作
- 专注力低/重复的工作!
然后,按照以下的情况安排工作:
- 在脑力最清醒的时候做“专注力高的工作”,其他时间做“专注力低的工作”, 例如,早上刚睡醒和午觉之后的两个小时,做专注性工作,其他时间做非专注性工作。
- 专注力高的工作要一件一件做,重复工作可以并行做。 专注性工作,必须一件一件的做,才是最有效率的!切换思维所消耗的精力,有可能比做完一件事的精力还要大!重复性工作则无需一件一件做,在忙得过来的状态下,做的越多越好。
完成周期
做研发的,特殊性在于,有的工作是很难预算完成周期的,就像应用一种新技术去开发一个新产品,里面有许许多多的不确定性,经常会因为其中一个不确定完成不了,就会拖住整个项目的进度!所以,做研发必须把工作区分为“可预算完成周期的”和“不可预算完成周期的”
可预算完成周期的:以任务的方式去做!
很明显,可预算完成周期的工作,是有开始和结束节点的,只要按照任务的方式,一件一件的去做,即可!
不可预算完成周期的:以工作时长来算
基于完成周期的时间管理方法,重点在于“不可预算完成周期的”处理,用番茄钟方式来计算!!
既然不能预算周期,就不能查看进度了,唯一能做的就是不断的去积累!积累什么呢?积累工作时间!
以番茄钟的方式,每工作25分钟,就算1个番茄钟,假如规定一天需要在这个不可预算周期的项目上工作4个小时,即一天积累了10个番茄钟!只要积累的番茄钟越来越多,即越来越接近成功!
没了,就这么简单!越是简单的东西,越容易执行!
还有,应用这些时间管理方法,最重要的一点是:
执行,执行,执行!这不是废话,这种方法跟四象限法最大的区别就是不需要过多的思考事情的重要性!!所以,强调的是先行动再思考!避免把时间浪费在思考的内耗中!
别小看这一点,人的天性就是先思考再行动,然而经常会过度思考从而浪费时间,所以先行动再思考是很难的,是需要练习的!
时间杀手
不知道别人是怎样的,但我发觉自己,平常外表看起来总是对时间表现的很紧张,但一天下来,也没有完成多少自己规划的事情,所以我的时间到底去哪了了?
其实我也反思过,并很明确的知道自己的时间杀手是谁!
睡觉
当我成为自由职业者之后,休息是我一个比较头疼的事!不是说没有时间休息,而是很难控制自己的休息,就像抽烟的人很难控制自己不抽烟一样!简单的说就是该睡的时候很难入睡,不该睡的时候很难醒!
玩手机
有两种情况:
1.在准备做正事之前,总会有一种想法“先爽一下,再专心做事”!
2.在集中精神做完一件事之后,也总会有一个想法“累了,先爽一下”
这两个“先爽一下”真的是罪恶的源泉啊!!一旦松懈,立马把你的时间虐到体无完肤!
自身的问题先总结出来,晚点有空再去整理一下解决方法:
- 通过冥想让大脑休息
- 戒除多巴胺成瘾
小小感悟
最近好像感悟到,创业比较重要的能力:
1.智慧
2.执行力
有太多的事情是无法预计的了,几乎是没有对的“选择”!“选择大于努力”,这句话很明显是幸存者偏差导致的!太容易导致人把精力消耗在“选择”上,只有“执行力”才是最值得推崇的!