深度:一套系统从无到有的设计


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互联网公司常常将产品方向分为两类,C端和B端。


C端主要是面向客户和消费者的系统,B端的范围则相对模糊:给供应商或商家使用的系统,给内部业务人员使用的系统,都统称为B端系统。


C端和B端系统建设的出发点和侧重点完全不同。


  • C端系统偏重用户体验,强调感性,持续的数据分析优化,同一个按钮不同的摆放位置都要精心设计、论证,服务对象是个人;

  • B端系统偏重流程、模块化,强调抽象和结构性,讲究整体的规划和体系设计,服务对象是组织和机构。


如果将B端系统进一步拆分,也可以分为两类:


  1. 商家端,常见于双边模式的平台型互联网公司,例如淘宝的卖家管理系统,美团的商家管理后台;

  2. 内部业务系统,支持企业经营、管理、业务运转。


本文所说业务系统,指B端产品线中的企业内部业务系统。虽然B端系统也可以分为两类,但因为都是面向业务的系统(Business),服务于组织而非个人,其设计思想和原理都是相同的,所以本文讲解的内容可以应用于所有B端系统的设计场景。


业务系统设计概述


1. 什么是业务系统


常见的业务系统包括:


  • ERP(EnterpriseResource Planning)

  • CRM(CustomerRelationship Management)

  • SCM(Supply ChainManagement)

  • WMS(WarehouseManagement System)

  • TMS(TransportationManagement System)

  • OA(Office Automation)

  • HRM(Human ResourceManagement)

    ……


因为绝大多数互联网公司都有独特的业务模式,所以很多时候类似于CRM、WMS、TMS这类系统都自主研发,OA、HRM这类系统由于业务模型区别不大,多数都会采购标准软件,有些互联网巨头也会自主研发OA、HRM。


习惯上,CRM、WMS这类系统被称为业务系统,OA、HRM这类系统被称为内部协同软件,但两类系统之间也并没有非常清晰的界定。


如果从软件学的角度来看,所有软件系统分为两类:


  1. 能够实时产生业务数据的系统,叫做OLTP(Online TransactionProcessing)系统

  2. 对数据进行加工、处理、探查、挖掘、展现的系统,叫做OLAP(Online AnalyticalProcessing)系统


很显然,业务系统属于OLTP的范畴。


当企业发展到一定阶段,业务系统对企业的高效管理运转具备不可替代的核心作用。


例如,当一家公司只有几个销售人员时,客户资料用Excel即可管理。当销售发展到上千人时,必须通过一套OCRM系统进行管理。


总体来讲,业务系统对企业具有四点价值:提升管控能力、控制经营风险、降低运营成本、提升销售业绩


很多时候,业务系统建设好坏决定了企业的核心竞争力。例如外卖公司之间的竞争,配送员的效率是业务成败的决定因素之一,而配送员的效率取决于TMS系统建设的好坏。


当然,TMS系统建设的好坏,包括了软件系统本身,以及配套落地的管理运营体系的执行。


2. 为什么要学习设计业务系统


商业模式的创新是互联网行业最大的特点——商业模式的创新会带来业务模式的创新,业务模式的创新会带来运营、管理机制的创新。


多数情况下,互联网公司独特的业务模式,导致无法采买市面上成熟的标准软件来支持业务;而作为技术驱动型企业,自主研发系统支持新业务成为不二的选择。


例如:


滴滴是无法在市面上找到一款成熟的司机管理运营软件的,要么找外包公司开发,要么自主研发——自主研发似乎更靠谱一些。这时,就需要有专业经验的资深产品经理,结合业务,从无到有设计一套司机(甚至是针对司机运营的机构)管理系统。


再例如:


美团有大量的地推人员和客户需要管理,传统的OCRM软件根本无法支持美团这种强POI诉求的客户管理,因为业务模式特殊;即便采购成熟的OCRM做定制化开发,也难以使用。所以,只能靠自主研发一套全新的基于独特业务模式的OCRM来支持业务。


由此可以看出:互联网企业创新的本质,决定了必须有一批优秀的业务系统设计人员,能够结合公司特殊业务诉求,快速、合理的设计配套系统,并落地支持业务。


业务系统的产品经理,要具备企业经营管理、软件系统设计的多方面经验和知识储备,才能设计合理的业务系统。


3. 业务系统设计的流程


业务系统从无到有的设计,是有一套标准范式可以遵循的。


实际上,随便一套《软件工程学》教程,讲述的都是业务系统的设计,但是软件工程已经不满足当前时代对专业人员的培养和要求。


互联网时代下的软件设计,已经被拆分成多个细分职能:产品经理参与制定业务,设计应用功能;工程师负责技术架构,编码实施;而在传统软件工程中,这两项职能由一个角色承担。


如今的现实情况是:软件设计人员更多的参与到了业务决策制定,软件研发人员越来越远离业务,只聚焦于技术。


即便如此,软件设计中的经典思路、方法论是没有改变的。业务系统的产品经理,必须理解软件工程学中的部分核心要素,才能真正设计出靠谱的系统。


一般来讲,一套业务系统从0到1的构建,需要经历如下环节:



01 业务方案设计


PM和业务负责人一起梳理、制定业务流程、制度、机制,理解业务的问题点,并确定软件系统解决方案。


02 系统整体方案设计


PM结合业务诉求与目标,完成系统概要设计,包括界定业务、系统的边界,系统功能的抽象和演进蓝图,整体应用架构的设计,如何与公司已有系统拼接、交互。


03 系统细节方案设计


PM完成细节方案的所有设计,包括建模、角色、界面、权限等。


其中建模是最难的部分,建模好坏决定了系统未来的灵活性、可扩展性。建模要求对业务的全面理解,极强的抽象归纳能力。


04 实施验收


PM对最终项目落地负责,系统上线后要展开持续的迭代优化,深度参与产品运营,数据分析等。


如果是从无到有设计系统,以上环节必须全面贯彻,尤其是架构设计和模型设计,是重中之重。


4. 案例:某电商公司的渠道销售系统设计


本文将结合一个虚拟的案例,逐步论述,帮助读者理解以上所有的设计环节。


01 背景


某电商企业A公司,成立5年,主营生鲜商品,以C端客户为主,业务稳定,系统建设成熟。


02 诉求


公司在三个月前尝试开展分销业务,成立销售团队,开发分销商合作伙伴。


业务试点在北京、上海开展,三个月以来发展迅速,现急需配套的软件系统提升业务效率,控制经营风险。


03 评估


经公司管理层评估,目前分销业务月流水五十万,以月增长

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