站在管理角度看sharepoint怎么玩

站在管理角度看sharepoint

1. 为什么站在管理角度看
   很多人在看sharepoint的时候都是在技术角度看。例如在技术角度看，那它可以被用作OA来使用，可以用作内容管理系统来使用，可以被用来做文档管理来使用。这样看没错它确实可以这么做，而且也做的比较好。但是，为什么我说要从管理角度来看看sharepoint能做什么呢？
   1）我们现在越来越多的生产企业开始关注精细化管理，开始有了用系统去降低人工的思维方式。那就是一种自顶向下的方式来管理，这种管理方式是一种分粒度分层来管理的办法。从管理角度去看，那么要实现管理者的需求，普通的软件开发商可能需要半年时间开发。
   2） 刚刚起步的管理方式，在实践过程中总会有不断的变化，现有的软件开发方式没办法去适应这种迅速调整的管理方式。也就是说一个系统开发完了，为了适应这个系统让管理者的管理办法受到桎梏，反而上了一套系统没有带来很好的收效，降低了生产的同时降低了管理水平，最后落得一个不了了之。
   所以，从管理者角度来讲，软件需要2个特征，快，易，整合
2. 站在快、易两个角度看sharepoint
   sharepoint可以在1分钟之内产生n多网站，n多网站有什么用呢，我可以给每个部门一个网站，每个网站里面可以有自己的内容共享，例如，呼叫中心客服人员内部的知识共享（让每个员工成为主体，不是IT人员成为主体）。这样子管理中就很容易将粒度分开。
   sharepoint在易的角度上，更加容易接受
   1） 一个稍微有点IT经验的人就可以创建一个网站，添加一个任务列表，建立一个文档管理。在管理上面我们讲信息需要充分快速的共享，例如：我可以建立如下一个任务列表
   
   
   
   这么一个在管理者角度看十分有用的系统，如果找软件开发商做时间和金钱都耗不起，但是在sharepoint来说一个稍微懂点的人一上午，不懂点的1-2天就可以拿出来用，大家伙觉得那里不好不人性化再进行调整，但是大体上作为一个管理者你是可以清楚的知道，你的员工做了哪些事，工作态度，工作效率等。
   同时，注意到它可以把任务同步到日历，可以设置子任务，这已经可以将项目管理应用的实际工作中了，而且可以和project等进行配合，人工成本计算，里程碑制定，这么管理起来。作为一个管理者我觉得我很省事，同时员工也不会烦，因为每天做点什么，他自己也清楚，对个人的职业素养的养成也是很不错的。
   （举个很坑的例子，就是原来在公司做运维，1000号人，电脑天天总有几台坏的，你一天到晚都在忙，最后领导却说你忙啥了，正事没做，而你又没啥可说的，因为这么多电脑你也记不清弄了多少。回头来月度会议，一总结哇卡卡，我就是在装电脑，领导怎么都不理解）
   上面就是一个简单的计划管理了，如果加上分层和统计，那么绩效也就出来了，计划管理整个就形成了一个闭环。
   2） 站在整合的角度看
   作为一个管理者，我们往往面临着居多数据，我们想要一个有用的统计我们只能依靠无数表哥的辛勤工作，产生一个差不多的统计数据。我们想要找一个企业开发一个报表的工具，发现动不动就是些简单的图表，excel强大的数据透视图功能我们用不了，excel统计计算我们用不了，正太分布，t校验我们用不了，最终我们的决策到底能有多准确（天知道）
   这一些在sharepoint当中可以进行融合
   （1） sharepoint当中我们可以配置很多种数据源，将多种数据源的数据通过工作流定时抽取出来进行汇总，当然这个就是需要高级一点的sharepoint人才来帮我们实现，但是这一个人为企业的管理带来的提升远远超过他的工资！
   （2） 内置的excel服务可以将excel中的报表透视图搬到sharepoint当中，我们何必要花费巨大的金钱找了一个软件公司将我们原本的操作excel制作报表的公式告诉他，他帮我们实现，后天到了，你发现你的统计办法变了，你还需要低着头请软件公司帮你升级
3. sharepoint到底适不适合你的情况
   万物都是在时、位合适时作用亨通，利大人的。sharepoint也不例外，作为管理角度来说，稍微懂点技术或请个sharepoint的人给上一两节课，利用其开盒即用的功能相信也可以将管理者的思想很好的实践出去，而且更优秀的一点是你可以实践完成后再来修改你的管理方式，根据情况作出合适的调整以便达到更好的境界。
   所以我认为sharepoint的一个重要功能是share 管理的point到企业每个员工，并通过员工share自己的point、反馈来做到上下通达，良性的循环。
   声明：
   
   1. 上文纯属个人观点，希望大家多批评指正。
   2. 真心觉得sharepoint可以帮助一些小的或是中型的企业提升自己的管理，而且成本花费比较少（你懂的）
   3. 第一次写这种博客，心理总是心虚了点，错误之处还请谅解