PowerAutomate获取文件夹内文件信息，更新到excel并发送Teams

最新推荐文章于 2025-03-10 21:09:00 发布

kayotin

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分类专栏： Excel技巧分享文章标签： excel

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获取某个文件夹下文件的信息

例如我有一个文件夹，想要获取里面所有文件的信息，可以使用这个获取文件（仅属性）。注意包含嵌套项目，需要选择No

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更新到Sp上某个指定的excel文件

首先，需要有一个Excel文件，这个Excle里需要有一个表，比如我的表格如下所示。在Excel文件中插入表格，只需要点插入-插入表格即可。

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使用Excel的更新行，来更新到该Excel文件中

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重点说下这俩选项：

键列：可以理解为要匹配的ID，类似VLOOKUP中的匹配目标。比如我这里是要根据文件名来匹配，然后更新Excel文件中的更新日期这一列。
密钥值：我这里选择的是上一步获取到的，文件的文件名
下面这些是要更新的各个列，依据实际情况选择就可以了

中间有一个转换时区的步骤，因为默认是utc时间。

将表格内容发送到Teams

那我现在获取了每个文件的更新时间，也更新到了Excle，下一步就是需要定期把结果通知到Teams中的群聊。

获取Excel文件内容

使用列出表格的行，来获取Excel文件内容

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注意时间格式选择ISO 8601

创建HTML表格

创建一个html格式的表格，这里用自定义值选择了要发送的列。

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注意时间格式的选择，如果不做处理，默认时间格式是2024-05-16T00:00:00.000Z。

在表达式中，选择按实例设置数据格式

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然后输入原始格式，和你想要的格式，就可以生成表达式了

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在Teams中发送

数据表格已经生成好了，在teams中发送就比较简单了，如下设置即可

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最终发送效果如下所示

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