PowerAutomate实例：Forms保存附件到lists并根据条件触发提醒

最新推荐文章于 2024-08-29 17:04:50 发布

kayotin

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分类专栏： Excel技巧分享文章标签： windows microsoft

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本文讲述了作者如何使用MicrosoftAutomate将Forms的数据自动保存到SharePoint列表，并处理附件，遇到的问题包括附件上传逻辑和获取列真实名称。文中还介绍了如何根据条件触发邮件提醒，如附件存在、分配人变动及咨询结束/到期提醒的自动化流程。

摘要由CSDN通过智能技术生成

从微软的Forms提交内容，然后保存内容到Sharepoint上的list，这个过程可以用微软家的Automate实现。这个过程还是比较简单的。一步步跟着设置即可。但是确遇到了一些意想不到的问题，比如一些逻辑要如何设置，以及如何获取列的真实名称等。

本次主要解决了如下需求：

保存附件
根据条件，触发发送提醒邮件
定期检查超时任务，发送提醒邮件

FLOW1：保存Forms内容到Sharepoint上的List，并处理附件

这个没啥好说的，基本流程如下：

在这里插入图片描述

这里有一个问题，获取回复中的详细信息这个步骤，默认的选项是没有附件的。所以接下来着重说一下这个条件里的内容。

内容截图如下：

在这里插入图片描述

在条件里，首先判断本次提交是否有附件。这么做是因为，在Forms中，添加附件不是必填项，如果没有附件，接下来的步骤就会报错了。所以我在Forms里做了个选项，如果用户在问题“是否需要上传附件”中选了是，才会上传附件。

重点来了，在这个【处理JSON】步骤中，我们对附件进行处理

这里的内容选择前面获取详细信息里获取到的【上传附件】那个Forms中的问题。

在这里插入图片描述

代码如下：

{
    "type": "array",
    "items": {
        "type": "object",
        "properties": {
            "name": {
                "type": "string"
            },
            "link": {
                "type": "string"
            },
            "id": {
                "type": "string"
            },
            "type": {},
            "size": {
                "type": "integer"
            },
            "referenceId": {
                "type": "string"
            },
            "driveId": {
                "type": "string"
            },
            "status": {
                "type": "integer"
            },
            "uploadSessionUrl": {}
        },
        "required": [
            "name",
            "link",
            "id",
            "type",
            "size",
            "referenceId",
            "driveId",
            "status",
            "uploadSessionUrl"
        ]
    }
}