怎么提取文件名称到excel？三个快速提取的方法

在日常办公和数据处理中，经常需要从大量文件中提取名称，并将其整理到Excel表格中，以便于后续的分析和管理。这一过程看似繁琐，但实际上，通过掌握一些高效的方法，可以大大简化工作流程，提高工作效率。本文将详细介绍三种快速提取文件名称到Excel的方法，包括使用Excel内置功能、利用批处理命令以及借助第三方软件，帮助读者轻松应对这一常见需求。

怎么提取文件名称到excel？三个快速提取的方法

方法一：使用“汇帮文件名提取器”来提取文件名称带有格式信息

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

步骤1：运行该软件，在软件界面如下，提供“提取文件名”、“提取目录名”以及“多目录文件合并”三项功能。

步骤2：因为我们需要提取文件名称，所以在软件中选择“提取文件名”功能。

步骤3：点击“添加文件”或“添加文件夹”，将需要提取名称的文件加载到软件中。该工具支持各种文件格式，并允许批量添加文件，不受文件数量限制。

步骤5：在右侧可以输入导出名称，选择导出格式。可以选择将提取的信息导出为Word、Excel或TXT格式。本例中，选择Excel格式。

步骤6：勾选“包含文件扩展名”选项，然后点击“开始提取”。软件将开始提取文件名及其扩展名。

步骤7：当看到“操作完成”的提示时，软件已经生成了一个包含提取结果的文件。

打开此文件，您可以看到文件名及其格式信息都被整齐地列在Excel文件中，便于后续管理和使用。

方法二：使用编程语言提取文件名带文件格式信息

除了上述方法之外，我们还可以利用编程语言来实现文件名提取功能。这种方式更为灵活且易于定制，可根据特定需求编写代码实现。

以Python语言为例，我们可以使用os和glob模块来遍历文件夹并提取所需的文件名。下面是一个简单的示例代码：

这段代码将会遍历指定文件夹下的所有文件，并将文件名及扩展名写入一个名为file_names.txt的文本文件中。

方法三：利用金利批量重命名工具提取文件名和格式信息

1. **选择功能**：该软件提供“提取文件名称”和“提取文件夹名称”两个功能。根据您的需求选择相应的功能，并批量导入文件。您可以直接将文件拖放到软件中的虚线框内。

2. **提取额外信息**：除了文件名，软件还支持提取文件的扩展名、完整路径、创建时间以及最后修改时间等信息。

3. **设定导出格式**：在“导出设置”中，您可以定义输出文件的名称，并从表格、文档和纯文本文件等多种格式中选择导出格式。

4. **启动提取过程**：完成所有设置后，只需点击“开始提取”按钮，软件即会自动处理文件名的提取工作。

5. **查看提取结果**：提取完成后，可以打开导出的文件来查看提取的文件名列表。以下是提取完成后的文件名示例！

学会如何从文件系统中提取文件名并将其整理到Excel表格中可以带来许多实际的好处，特别是在处理大量文件或进行数据分析时。以下是一些主要的优势：

1. 提高效率：

   • 自动化文件名的收集过程可以节省手动记录文件名的时间和精力。
   • 对于需要定期处理大量文件的工作流程来说，这种自动化特别有用。

2. 易于管理和追踪：

   • 通过将文件名整理到Excel中，您可以轻松地对文件进行分类、排序和筛选。
   • 这有助于追踪文件的状态（例如，哪些文件已处理，哪些未处理）。

3. 数据整合：

   • 如果您需要分析来自不同来源的数据，将所有文件名集中在一个地方可以帮助您更方便地整合这些数据。
   • Excel的强大功能允许您使用公式和函数来进一步处理这些数据。

4. 错误检测与纠正：

   • 在Excel中查看文件名可以更容易发现命名规则中的错误或不一致性，并进行相应的修正。
   • 可以编写简单的脚本来自动检查文件名中的模式或格式问题。