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- 万恶的 Word2010
- Word2010 的文档视图
- Word2010 输入时的"插入"与"改写"
- Word2010 的选择文本
- Word2010 的查找与替换
- Word2010 的文档校对
- Word2010 的设置字符、段落格式
- Word2010 的项目符号和编号
- Word2010 的分页、分节和分栏
- Word2010 的页眉、页脚和页码
- Word2010 的边框和底纹
- Word2010 的样式
- Word2010 的版面设计
- Word2010 表格制作等
- Word2010 插入图片、剪贴画和屏幕截图
- Word2010 图片格式化和图文混排
- Word2010 插入形状
- Word2010 插入和编辑艺术字
- Word2010 插入文本框
- Word2010 插入数学公式
- Word2010 文档的保护
- Word2010 打印文档
- Word2010 邮件合并
- Word2010 插入目录
- Word2010 审阅与修订文档
万恶的 Word2010
Word2010 的文档视图
Word2010 提供了多种视图模式供用户选择,包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿五种。
⒈"视图"选项卡
进行选择文档视图
⒉右下角直接选择
页面视图:与打印结果一致,外观主要包括页眉,页脚,图形对象,分栏设置,页面边距等元素。
阅读版式视图:
视图是分栏样式,隐藏了除阅读版式工具栏以外的所有工具栏。用户可以单击工具按钮,选择各种阅读工具。
Web版式视图:
模拟该文档在 Web浏览器中浏览的效果,该视图方式适用于发送电子邮件和创建网网页。
大纲视图:在大纲视图下增加了大纲功能区,主要用于设置和显示Word2010文档标题的层次结构,可以方便地折叠和展开到各种层级的文档。
草稿视图:仅显示题目和正文,最省计算机硬件资源的视图方式
Word2010 输入时的"插入"与"改写"
⒈状态栏更改插入Or改写
⒉insert键改写
"插入"状态为默认状态,处于该状态时,输入的文本会插入到插入点所在的位置,光标后面的文本会按顺序后移,但是处于改写状态时,插入到文本会代替掉光标所在位置后面的文本,其余文本位置不变。
Word2010 的选择文本
选择连续的文本:摁住左键拖动鼠标
选择分散的文本:摁住Ctrl再进行上述1操作
选择一行–:上述1操作Or单击该行左侧空白处
选择一列–:摁住Alt再进行操作1
选择一个段落:该段落左侧空白处双击左键
选择整篇–:该篇左侧空白处三击左键Or开始
编辑
选择
全选
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
剪切:Ctrl+X
粘贴以后,剪贴板内内容不会消失,关机重启后才会消失
剪贴板最多容纳24次
剪切或复制的内容,所占用的是内存
空间。
撤销:Ctrl+Z
恢复:Ctrl+Y
Backspace:删除光标之前的字符
Delete:删除光标之后
的字符
Word2010 的查找与替换
⒈"视图"
显示
导航窗格
⒉Ctrl+F
在上述方法1中可以找到高级查找,打开后可以进行高级查找和替换
Word2010 的文档校对
💬 拼写和语法检查and字数统计:审阅
校对
拼写和语法Or字数统计
💬 自动更正:文件
选项
校对
自动更正选项
Word2010 的设置字符、段落格式
💬 设置字体
💬 设置字符间距
💬 设置文本突出显示
💬 格式刷
开始
剪贴板
格式刷
单击用一次,双击用两次
💬 快速清除格式
💬 对齐方式
💬 设置段落缩进
💬 设置行距和段间距
此处省略过多,感觉不太重要
Word2010 的项目符号和编号
(这个了解 做题很少遇到)
开始
段落
项目符号Or编号
进行添加项目符号Or编号、添加自定义项目符号和编号、添加多级列表
Word2010 的分页、分节和分栏
⒈分页
㈠页面布局
页面设置
分隔符
分页符
㈡Ctrl+Enter
⒉分节
页面布局
页面设置
分隔符
分节符
⒊分栏
页面布局
页面设置
分栏
只能左右分栏,栏数、栏宽、栏间距可变
在页面视图打印预览下,可见分栏效果
分栏必分节
删除分页、分节符在草稿视图下,把光标放在分–符上按Delete、Backspace、Ctrl+X或者在开始
段落
显示/ 隐藏编辑标记,显示出隐藏的分–符,然后进行上述方式删除。
Word2010 的页眉、页脚和页码
插入
页眉、页脚、页码
⒈插入页眉、页脚
⒉设置页码
默认情况,所有页的页眉页脚都相同,通过"页眉页脚工具功能区选项组"设置"首页不同的页眉页脚"、“设置奇偶页不同的页眉页脚”、"设置所有页的页眉页脚都不同页眉页脚,不能分栏不能添加分隔符(分页、分节),不能设置文字方向。
页码起始页最小从0开始
Word2010 的边框和底纹
⒈为字符设置边框
开始
字体
字符边框
⒉为段落设置边框
开始
段落
边框
⒊为文档设置边框
页面布局
页面背景
页面边框
⒋添加底纹
"边框和底纹"对话框中的"底纹"选项卡,另外,上述1、2、3操作均可通过"边框和底纹"设置
Word2010 的样式
开始 样式 进行设置
样式就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和,包括字符格式、段落格式等。
⒈样式包括系统内置样式(可改不可删)和新建样式(可改可删)
⒉建立目录各级标题,采用统一的样式
⒊目录:引用
目录
⒋模板由多个特定的样式组成,是一种预先设置好的特殊文档模板,扩展名:.dotx,文档扩展名:.docx。
⒌新建的样式只能用于当前文档,如果经常要使用某种或某些样式,可以将其保存为模板
Word2010 的版面设计
⒈插入封面
"插入"选项卡
"页"组
"封面"按钮
⒉设置主题
"页面布局"选项卡
"主题"组
"主题"按钮
⒊页面设置
"布局"选项卡
"页面设置"组
进行设置
理解记忆图片中相应选项卡Or相应组内可以实现什么功能
Word2010 表格制作等
⒈插入表格
💬 插入表格
"插入"选项卡
"表格"组
"表格"按钮
💬 手动绘制表格
"插入"选项卡
"表格"组
"表格"按钮
选择绘制表格
💬 调用excel电子表格
"插入"选项卡
"表格"组
"表格"按钮
选择Excel电子表格
💬 使用快速表格功能创建表格
"插入"选项卡
"表格"组
表格
按钮
快速表格
💬 将文字转化成表格/ 将表格转化成文字
根据上、下表可知如何操作
文字转换成表格,有多种分隔符作为依据,但是只能选择一种。
⒉编辑表格
㈠ 选择操作区域
单元格 | 行 | 列 | |
---|---|---|---|
单个 | 单击(黑色箭头-单元格内左下角) | 左侧(选定栏)单击(白色箭头) | 上方单击(黑色箭头) |
连续 | 拖动(Shift) | 拖动(Shift) | 拖动(Shift) |
不连续 | Ctrl | Ctrl | Ctrl |
选择整个表格:
单击表格左上角按钮或右下角按钮。
表格工具/ 布局-表-选择。
表格中的内容:
表格中可以添加文本、图片和另外的表格等。
输入到单元格中的数据超过单元宽度时会自动转行。
常用快捷键:
Enter | Tab | Shift + Tab |
---|---|---|
表格内 增行高 | 表格最末单元格 增新行 | 向前跳 |
表格外 增新行 | 表格其他单元格 向后跳 |
注:选择整行、整列、整个单元格不可以 Ctrl + A。
㈡ 调整行高和列宽
💬 表格工具/ 布局-单元格大小
💬 快速调整:鼠标拖动边框线/ 标尺拖动
💬 精准调整:表格工具/ 布局-表-表格属性对话框
💬 平均调整:分布行:平均分布行,使行高相等;分布列:平均分布列,使列宽相等;
💬 自动调整
标尺能够进行的操作:调整段落缩进(水平)、调整页边距(上下垂直,左右水平)、调整表格的行高(垂直)和列宽(水平)
㈢ 插入与删除行、列或单元格
表格工具/ 布局
"行和列"组
可以进行删除和从上方、下方、左侧、右侧插入
㈣ 合并于拆分单元格、表格
"表格工具/ 布局"选项卡
"合并"组
合并单元格、拆分单元格
⒊格式化表格
㈠ 设置文本对齐方式
㈡ 重复标题行
㈢ 设置边框与底纹
㈣ 自动套用格式
⒋表格数据的计算与排序
Word 中具有计算功能的公式:表格工具/ 布局
数据
公式
不具有计算功能的公式:插入
符号
公式
Word中的数据不能自动更新、需要手动更新,按F9
Backspace:选中的整个表格删除
Delete:删除表格的内容
Word2010 插入图片、剪贴画和屏幕截图
插入 插图 图片、剪贴画、屏幕截图
Word2010 图片格式化和图文混排
图片工具/ 格式:进行调整颜色、设置图片样式和环绕方式等操作。
Word2010 插入形状
💬 插入图形:配合Shift,可绘制出特殊图形,
💬 单击右键,添加文字
💬 与图片的区别:图片可以裁剪,图形不行;图形可以添加文字,图片不行;
💬 编辑图形:组合Shift选择多个图形右键组合
Word2010 插入和编辑艺术字
插入到文档的艺术字,具有图片属性
Word2010 插入文本框
文本框有横排文本框和竖排文本框
Word2010 插入数学公式
插入数学公式,但没有计算的功能
Word2010 文档的保护
自动恢复:默认十分钟可以自动保存一次用户的文档
"文件"选项卡
"选项"命令
保存
一可以设置自动恢复,二可以设置自动备份文档副本
保护文档的安全设置:修改密码
“文件”
“另存为”
“工具”
“常规选项"命令:可以设置打开密码,也可以设置修改的密码
也可以通过"文件”
“信息”
“保护文档”
“用密码进行加密”:进行设置密码
Word2010 打印文档
💬 打印预览:
"文件"选项卡
"打印"命令:预览打印效果
💬 打印文档:
💬 打印设置:
选择打印机,打印份数,打印方向,纸张大小等,打印范围,打印机属性。
💬 打印范围:
打印所有页,打印所选内容,打印当前页面,打印自定义范围
第一页和第五页:1, 5
第一页到第五页:1-5,只有 “,”,"-" 2个
打印快捷键Ctrl+P
Word2010 邮件合并
"邮件"选项卡
邮件合并需要两部分内容:一部分是主文档,另一部分为数据源文件
Word2010 插入目录
插入目录:"引用"选项卡 目录
更新目录
删除目录
Word2010 审阅与修订文档
⒈使用批注
💬 批注功能:注释,说明
批注颜色:粉红色
“审阅"选项卡
"批注"组
"新建批注”
💬 批注位置:右侧页边框处不占用正文空间
💬 删除批注,用鼠标右击其中括号在快捷菜单中选择删除批注,命令,批注组中单机删除按钮下方的三角按钮进行相应选择
⒉修订文档 审阅 修订
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