【2021版】吐血整理_专升本计算机文化基础—Word2010

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万恶的 Word2010

Word2010 的文档视图

Word2010 提供了多种视图模式供用户选择，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿五种。

⒈"视图"选项卡 进行选择文档视图
⒉右下角直接选择

页面视图：与打印结果一致，外观主要包括页眉，页脚，图形对象，分栏设置，页面边距等元素。

阅读版式视图：
视图是分栏样式，隐藏了除阅读版式工具栏以外的所有工具栏。用户可以单击工具按钮，选择各种阅读工具。

Web版式视图：
模拟该文档在 Web浏览器中浏览的效果，该视图方式适用于发送电子邮件和创建网网页。

大纲视图：在大纲视图下增加了大纲功能区，主要用于设置和显示Word2010文档标题的层次结构，可以方便地折叠和展开到各种层级的文档。

草稿视图：仅显示题目和正文，最省计算机硬件资源的视图方式

Word2010 输入时的"插入"与"改写"

⒈状态栏更改插入Or改写
⒉insert键改写

"插入"状态为默认状态，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在的位置，光标后面的文本会按顺序后移，但是处于改写状态时，插入到文本会代替掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变。

Word2010 的选择文本

选择连续的文本：摁住左键拖动鼠标
选择分散的文本：摁住Ctrl再进行上述1操作
选择一行–：上述1操作Or单击该行左侧空白处
选择一列–：摁住Alt再进行操作1
选择一个段落：该段落左侧空白处双击左键
选择整篇–：该篇左侧空白处三击左键Or开始 编辑 选择 全选

复制：Ctrl+C
粘贴：Ctrl+V
剪切：Ctrl+X
粘贴以后，剪贴板内内容不会消失，关机重启后才会消失
剪贴板最多容纳24次剪切或复制的内容，所占用的是内存空间。
撤销：Ctrl+Z
恢复：Ctrl+Y
Backspace：删除光标之前的字符
Delete：删除光标之后的字符

Word2010 的查找与替换

⒈"视图" 显示 导航窗格
⒉Ctrl+F

在上述方法1中可以找到高级查找，打开后可以进行高级查找和替换

Word2010 的文档校对

💬 拼写和语法检查and字数统计：审阅 校对 拼写和语法Or字数统计

💬 自动更正：文件 选项 校对 自动更正选项

Word2010 的设置字符、段落格式

💬 设置字体
💬 设置字符间距
💬 设置文本突出显示
💬 格式刷
开始 剪贴板 格式刷
单击用一次，双击用两次

💬 快速清除格式

💬 对齐方式
💬 设置段落缩进
💬 设置行距和段间距

此处省略过多，感觉不太重要

Word2010 的项目符号和编号

(这个了解 做题很少遇到)

开始 段落 项目符号Or编号
进行添加项目符号Or编号、添加自定义项目符号和编号、添加多级列表

Word2010 的分页、分节和分栏

⒈分页
㈠页面布局 页面设置 分隔符 分页符
㈡Ctrl+Enter

⒉分节
页面布局 页面设置 分隔符 分节符

⒊分栏
页面布局 页面设置 分栏

只能左右分栏，栏数、栏宽、栏间距可变
在页面视图打印预览下，可见分栏效果
分栏必分节

删除分页、分节符在草稿视图下，把光标放在分–符上按Delete、Backspace、Ctrl+X或者在开始 段落 显示/ 隐藏编辑标记，显示出隐藏的分–符，然后进行上述方式删除。

Word2010 的页眉、页脚和页码

插入 页眉、页脚、页码

⒈插入页眉、页脚

⒉设置页码

默认情况，所有页的页眉页脚都相同，通过"页眉页脚工具功能区选项组"设置"首页不同的页眉页脚"、“设置奇偶页不同的页眉页脚”、"设置所有页的页眉页脚都不同页眉页脚，不能分栏不能添加分隔符(分页、分节)，不能设置文字方向。
页码起始页最小从0开始

Word2010 的边框和底纹

⒈为字符设置边框
开始 字体 字符边框

⒉为段落设置边框
开始 段落 边框

⒊为文档设置边框
页面布局 页面背景 页面边框

⒋添加底纹
"边框和底纹"对话框中的"底纹"选项卡，另外，上述1、2、3操作均可通过"边框和底纹"设置

Word2010 的样式

开始 样式 进行设置

样式就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等。

⒈样式包括系统内置样式(可改不可删)和新建样式(可改可删)
⒉建立目录各级标题，采用统一的样式
⒊目录：引用 目录
⒋模板由多个特定的样式组成，是一种预先设置好的特殊文档模板，扩展名：.dotx，文档扩展名：.docx。
⒌新建的样式只能用于当前文档，如果经常要使用某种或某些样式，可以将其保存为模板

Word2010 的版面设计

⒈插入封面
"插入"选项卡 "页"组 "封面"按钮

⒉设置主题
"页面布局"选项卡 "主题"组 "主题"按钮

⒊页面设置
"布局"选项卡 "页面设置"组 进行设置

理解记忆图片中相应选项卡Or相应组内可以实现什么功能

Word2010 表格制作等

⒈插入表格

💬 插入表格
"插入"选项卡 "表格"组 "表格"按钮

💬 手动绘制表格
"插入"选项卡 "表格"组 "表格"按钮 选择绘制表格

💬 调用excel电子表格
"插入"选项卡 "表格"组 "表格"按钮 选择Excel电子表格

💬 使用快速表格功能创建表格
"插入"选项卡 "表格"组 表格 按钮 快速表格

💬 将文字转化成表格/ 将表格转化成文字
根据上、下表可知如何操作

文字转换成表格，有多种分隔符作为依据，但是只能选择一种。

⒉编辑表格

㈠ 选择操作区域

	单元格	行	列
单个	单击(黑色箭头-单元格内左下角)	左侧(选定栏)单击(白色箭头)	上方单击(黑色箭头)
连续	拖动(Shift)	拖动(Shift)	拖动(Shift)
不连续	Ctrl	Ctrl	Ctrl

选择整个表格：
单击表格左上角按钮或右下角按钮。
表格工具/ 布局-表-选择。

表格中的内容：
表格中可以添加文本、图片和另外的表格等。
输入到单元格中的数据超过单元宽度时会自动转行。

常用快捷键：

Enter	Tab	Shift + Tab
表格内 增行高	表格最末单元格 增新行	向前跳
表格外 增新行	表格其他单元格 向后跳

注：选择整行、整列、整个单元格不可以 Ctrl + A。

㈡ 调整行高和列宽
💬 表格工具/ 布局-单元格大小
💬 快速调整：鼠标拖动边框线/ 标尺拖动
💬 精准调整：表格工具/ 布局-表-表格属性对话框
💬 平均调整：分布行：平均分布行，使行高相等；分布列：平均分布列，使列宽相等；
💬 自动调整
标尺能够进行的操作：调整段落缩进(水平)、调整页边距(上下垂直，左右水平)、调整表格的行高(垂直)和列宽(水平)

㈢ 插入与删除行、列或单元格
表格工具/ 布局 "行和列"组 可以进行删除和从上方、下方、左侧、右侧插入

㈣ 合并于拆分单元格、表格
"表格工具/ 布局"选项卡 "合并"组 合并单元格、拆分单元格

⒊格式化表格
㈠ 设置文本对齐方式

㈡ 重复标题行

㈢ 设置边框与底纹

㈣ 自动套用格式

⒋表格数据的计算与排序
Word 中具有计算功能的公式：表格工具/ 布局 数据 公式
不具有计算功能的公式：插入 符号 公式

Word中的数据不能自动更新、需要手动更新，按F9

Backspace：选中的整个表格删除
Delete：删除表格的内容

Word2010 插入图片、剪贴画和屏幕截图

插入 插图 图片、剪贴画、屏幕截图

Word2010 图片格式化和图文混排

图片工具/ 格式：进行调整颜色、设置图片样式和环绕方式等操作。

Word2010 插入形状

💬 插入图形：配合Shift，可绘制出特殊图形，
💬 单击右键，添加文字
💬 与图片的区别：图片可以裁剪，图形不行；图形可以添加文字，图片不行；
💬 编辑图形：组合Shift选择多个图形右键组合

Word2010 插入和编辑艺术字

插入到文档的艺术字，具有图片属性

Word2010 插入文本框

文本框有横排文本框和竖排文本框

Word2010 插入数学公式

插入数学公式，但没有计算的功能

Word2010 文档的保护

自动恢复：默认十分钟可以自动保存一次用户的文档
"文件"选项卡 "选项"命令 保存

一可以设置自动恢复，二可以设置自动备份文档副本

保护文档的安全设置：修改密码
“文件” “另存为” “工具” “常规选项"命令：可以设置打开密码，也可以设置修改的密码
也可以通过"文件” “信息” “保护文档” “用密码进行加密”：进行设置密码

Word2010 打印文档

💬 打印预览：
"文件"选项卡 "打印"命令：预览打印效果

💬 打印文档：
💬 打印设置：
选择打印机，打印份数，打印方向，纸张大小等，打印范围，打印机属性。
💬 打印范围：
打印所有页，打印所选内容，打印当前页面，打印自定义范围
第一页和第五页：1, 5
第一页到第五页：1-5，只有 “,”，"-" 2个

打印快捷键Ctrl+P

Word2010 邮件合并

"邮件"选项卡
邮件合并需要两部分内容：一部分是主文档，另一部分为数据源文件

Word2010 插入目录

插入目录："引用"选项卡 目录

更新目录

删除目录

Word2010 审阅与修订文档

⒈使用批注
💬 批注功能：注释，说明
批注颜色：粉红色
“审阅"选项卡 "批注"组 "新建批注”

💬 批注位置：右侧页边框处不占用正文空间

💬 删除批注，用鼠标右击其中括号在快捷菜单中选择删除批注，命令，批注组中单机删除按钮下方的三角按钮进行相应选择

⒉修订文档 审阅 修订

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