“ 以五种时间理论重构时间体系。”
一说起时间管理,很多人就会想到《高效能人士的七个习惯》里提到的四象限时间管理法。它强调要事优先,特别是我们要重视重要不紧急的事情,但似乎并不能解答时间管理的所有问题。
得到第37期启发俱乐部的内容《怎么管理时间》,给了我新的启发,我们应该怎么重新看待时间呢?
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不紧急不重要的事情的价值
前面提到的四象限时间管理法把事情按照紧急与否和重要与否划分成4类,如下图所示:
它最有用的启示是,除了要处理紧急的事情外,重要不紧急的事情才是影响一个人长期发展的因素,包括学习、培训、自我提升、对工作的流程改进、对公司或部门的变革等。
而不重要、不紧急的事情,则尽量不做。但不重要、不紧急的事情就没有价值了吗?这类事情通常包括娱乐,比如看电影、看剧、看综艺、听音乐等。如果一个人连娱乐都没有,那跟咸鱼有什么区别呢?
而且,有些重要的人,可能就是通过在一些娱乐社交环境里,如饭局、KTV、酒吧等场所结识的,而娱乐,比如看电影,也能给人一些启发,将来不知道什么时候会对人生产生重大影响。我写作,就一定会受到我看过的电影、剧集、时事评论等的影响。所以,不重要、不紧急的事情并非没有价值,相反,它可能非常有价值。
这也许就是四象限时间管理法的局限性。
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五种时间
认识到不重要、不紧急的事情是有价值的说法,对很多人来说是一种解脱。
我们平时总是情不自禁地刷朋友圈、短视频、微博等,这些是让人不能自拔的心瘾,总感觉时间花在这些在不重要、不紧急的事情上是虚度光阴。但如果说这些活动也是有价值的,我们便如释重负,罪恶感大降。
当然,其实并非所有不重要、不紧急的事情都是有价值的。要弥补四象限时间管理法的不足,有人提出了五种时间。这是对我最大的启发。
通过把时间重新分类,更重要的作用是,这五种时间是可以叠加的。比如说,上班通勤是生存时间,但同时,如果你在通勤过程中用手机看电视,这便是生存时间+好玩时间,如果你在通勤过程中用手机听课程,这便是生存时间+赚钱时间(赚钱时间未必指马上赚到钱,学习、培训等自我增值过程也算)。
如果是在家办公,在听培训时或参加一个只需要旁听的音频会议时,在办公桌前做适合的运动,也是生存时间+赚钱时间(锻炼为了有更好的身体赚更多的钱)。
所以,如何提高不紧急、不重要事情的价值呢?就是通过叠加法,让这些好玩时间和其它种类的时间结合起来,一石二鸟。
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其它启发
其它的重要启发还有“觉察此刻,即是管理行动”和“日常小胜负”。大家可以点击“阅读原文”听取这期启发俱乐部的全部内容。
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关于作者
刘华(Kenneth)
著有书籍《猎豹行动:硝烟中的敏捷转型之旅》《软件交付那些事儿》
《图数据库实战》中文译者之一。
世界500强银行科技部云平台工程主管
敏捷、精益、DevOps专家
公众号“敏于思 捷于行”博主
精通极限编程、Scrum、看板方法、测试驱动开发、持续集成、行为驱动开发、DevOps工具栈、Docker、Kubernetes (Google Kubernetes Engine, GKE)
曾在GDevOps、DevOpsDays Meetup、中国软件技术大会、ArchSummit、Top 100等论坛发表主题演讲
阿里云、谷歌云认证架构师
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