本文介绍了一种简单的方法，即通过安装MicrosoftSaveasPDF或XPS加载项，将Office文档快速转换为PDF或XPS格式。这种方法操作简便，适用于多种操作系统。
PDF文件格式可谓好处多多；首先，阅读器可以免费下载；再者，可以对文档进行加密，不允许编辑等；其最大的优点在于不挑操作系统，也就是说，不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS中皆可通用。
以前，若要将office文档转成PDF格式需借助其它软件的支持(有些还是付费软件...)，现在嘛，省事多了，只需要安装Microsoft Save as PDF或XPS加载项（免费下载），就可以自如地将office文件格式转换为PDF或XPS格式。
下载安装 Microsoft Office 加载项:下载地址：http://kevinhg.download.csdn.net/
安装完成以后，打开需要转换格式的文件，按一下 Office 按钮，将鼠标放到另存为选项，点击选择 PDF或XPS；
出现发布为 PDF 或 XPS 窗口后，可以对文件进行命名和类型设置，最后按一下发布按钮，即可将文件转存为 PDF 格式
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