论文编辑与投稿——引用文献(References)中作者名字中“姓”、“名”应该如何组织

撰写科技论文时,总免不了要引用前人的发现,尤其是在前言和讨论部分。那么在文中提到他人的研究时,如何写出作者的名字呢?其实规则很简单,通常只需要写出第一作者的姓(last name)就可以了。比如下面的例句:

Hiemer et al. (2015) observed that the transcriptional regulator YAP abnormally accumulated in the nucleus in pre-malignant oral tissues .

大多数文章都有多名作者,所以要在第一作者的姓之后加et al., 表示其他作者的名字没有列上。这里“et al.”可以写成斜体,也可以不加标点,所以就有四种写法: “et al.” “et al” “et al.” “et al”。选哪种写法首先要看你准备投稿的目标期刊在这方面有没有规定。如果有,就按照期刊的要求来写;如果没有,你可以任选一种,要注意的是一篇文章前后要保持一致,通篇只能用一种写法,不要中间换来换去的。另外要注意不要用etc来代替et al. etc一般用来罗列事物,et al用来代表作者。

当然如果只有一个作者,就不需要et al了。如果你引用的文献有两个作者,普遍接受的写法是两个作者的姓都要写上:Smith and Zhang (2008) reported… 三个或更多作者的时候,除非期刊关于列出几个作者有特别规定,只需要写出第一作者 + et al.

从上面的例句还可以看出,如果你引用文献时提到了作者的名字,也要加上发表的年份,不论文献的格式排版如何。

中国作者在这方面容易出现的一个错误是用全名,尤其是在提到中国作者的名字时。用中文写论文时可能这种写法是普遍接受的,但是要记住用英文写的时候只要姓就可以了。

另一个常见错误是姓和名混淆,这可能是因为英文里名在前,姓在后,和中文习惯相反造成的。比如John Smith,John是名,Smith是姓。但是也有时会写成”Smith, John”,中间有个逗号,那就是前面是姓,后面是名了。查阅文献的时候,如果你看到的是文献的全文,作者名字都是完全显示出来的,那么一般就是名在前姓在后了;如果你在数据库,比如Pubmed里检索到摘要,那通常是姓是全拼出来的,而名字只剩缩写了(Smith J)。

其实,引用文献不一定要提到作者的名字。如果每句话都加上作者的名字,会影响文章阅读起来的流畅性。尽量少用或不用,既节省了字数,又不用担心写错作者的名字,是更值得推荐的做法。只要你正确引用了文献,作者的名字不一定非要出现在论文中。

(此文转载自LetPub中文官网:www.letpub.com.cn/index.php?page=sci_writing_32)

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在EndNote X9,您可以编辑参考文献的格式,包括作者名字的顺序和缩写。要将作者名字显示为自己想要的顺序(名在前,在后)并缩写名字,您可以按照以下步骤进行操作: 1. 打开EndNote X9,并在顶部菜单选择“Edit” -> “Output Styles” -> “Open Style Manager”。 2. 在弹出的“Style Manager”窗口,选择您要编辑的样式(如APA、MLA等)并点击“Edit”按钮。 3. 在弹出的“Edit Style”窗口,选择“Author Name”标签页。 4. 在右侧的“Author Name”选项,您可以选择将氏放在前面,名字放在后面,并且选择缩写名字的方式(如仅保留首字母)。 5. 点击“OK”保存更改。 这样,您编辑的参考文献格式将会按照您设定的作者名字顺序和缩写显示。 另外,如果您想导入参考文献到EndNote X9,您可以按照以下步骤进行操作: 1. 打开EndNote X9,并在顶部菜单选择“File” -> “Import” -> “File”。 2. 在弹出的“Import File”窗口,选择您要导入的文件(如文本文件、RIS文件等)。 3. 在右侧的“Import Option”选项,选择合适的导入选项(如“Refman RIS”)。 4. 点击“Import”按钮导入参考文献。 另外,如果您想为某个文献添加对应的文献PDF版本,您可以按照以下步骤进行操作: 1. 在EndNote X9,选择您想要添加PDF的文献条目。 2. 在顶部菜单选择“References” -> “File Attachments” -> “Attach File”。 3. 在弹出的对话框,选择对应的PDF文件,并点击“Open”按钮。 这样,您就可以为该文献条目添加对应的PDF文件。 至于如何从国知网、Web of Science、百度学术等网站导入参考文献,具体的步骤可能会因不同的网站而有所不同。一般来说,您可以在相关网站上找到导出或下载参考文献的选项,通常以RIS格式或者EndNote格式为主。您可以选择相应的格式,然后按照EndNote X9的导入步骤将参考文献导入到您的库。 希望以上信息对您有帮助!<span class="em">1</span><span class="em">2</span><span class="em">3</span> #### 引用[.reference_title] - *1* *2* [EndNoteX9保姆级基础功能使用教程(够用!!)](https://blog.csdn.net/danga/article/details/117387022)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v93^chatsearchT3_2"}}] [.reference_item style="max-width: 50%"] - *3* [如何使EndNoteX9支持GB/T 7714-2015格式参考文献&解决作者名字全为大写&去掉文章标题的%J](https://blog.csdn.net/dream6985/article/details/124794353)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v93^chatsearchT3_2"}}] [.reference_item style="max-width: 50%"] [ .reference_list ]

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