邮件合并是的数字问题

1)    

有事 请教大家:我在利用 邮件合并功能做一个 文档,将 EXCEL中的 数据合并到新的WORD 文档中,但是当 EXCEL中的 数据是带小数的时候(例如:157.2),合并到WORD 文档中就变成157.200000000001,不知道该怎么 解决,请大家 帮忙
    我在此感谢万分!!

答案:用域开关控制数字格式步骤为:在Word中右击表现错乱的数字,在弹出菜单点“编辑域”,在弹出界面点“域代码”,在代码编辑栏跟进输入格式开关\#"0.00"。点“确定”,即可看到正确的数字格式。以上格式开关中,"0.00"表示保留两位小数,以此类推。
用域开关控制日期格式步骤为:在 Word中右击格式错误的日期,在弹出菜单点“编辑域”,在弹出界面点“域代码”,在代码编辑栏跟进输入格式开关\@"YYYY年M月D日"。点“确定 ”,即可看到正确的日期格式。以上格式开关中,"YYYY年M月D日"表示日期格式,可以此灵活类推。如\@ "EEEE年O月A日",表示大写日期。(感谢守柔的指点)
http://hi.baidu.com/ck436/blog/item/96a4a01e4bbd421a413417c7.html
 
2)

在用word 2003做成工资条主文档,通过邮件合并的方式从excel 2003制作的工资表中引用数据源,合并文档后的主文档(Word2003)表格中的数据的小数点和原数据源中的小数点不一致。

比如:数据在 excel2003中显示为16.2或18.3。邮件合并到word2003后变成了16.199999999999999和18.3000000000000001

那么应该如何处理呢?

解决方法如下:

若要设置合并数据的格式,必须在主文档中设置合并域的格式。请不要在数据源中设置数据格式,因为在将数据合并到文档时不能保留格式。
按照楼主的要求,插入域以后,在需要控制小数点位数的域名上点击鼠标右键,选择“切换域代码”,然后在显示出来的域代码的“}”符号前面添加“  \#"0.00"  ”(不包括引号,注意#号是英文格式的,不要搞成中文格式的了),其中#的个数应该是整数部分的最大位数,0的个数应该是小数点后面的位数。这样处理完后再进行合并,估计就可以搞定了。

如:?工资合计? —>(右键:切换域代码) —> {MERGEFIELD "工资合计"  \#"0.00" }

        其中后面的小数位数根据需要确定。

 

以上问题在word2000中是不地出现的,所以word2003功能强了,操作也复杂多了。

 

http://www.shouker.com/user1/iweb/2009/2/26/261607.html

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